O arquivamento de documentos em um escritório é um processo fundamental, especialmente no serviço público, em que a gestão de documentos é uma obrigação legal. Esta é uma atividade essencial para que se possa garantir a organização e a _______________ das informações. É importante que os documentos sejam arquivados de acordo com as ________________ vigentes, utilizando sistemas de classificação e identificação que facilitem a sua recuperação. Além disso, é necessário que o arquivamento seja regularmente ________________, para evitar o acúmulo desnecessário de documentos e garantir a eficiência e eficácia do processo de gestão documental. Os termos que completam corretamente as lacunas do enunciado são, respectivamente,