Alternativa correta: A - Quantidade descrita na nota fiscal emitida pelo fornecedor.

1. Tema central da questão:

A questão aborda a responsabilidade do almoxarife durante o recebimento de materiais, ponto fundamental na Administração de Estoques. O foco está nos procedimentos corretos de conferência ao receber mercadorias, etapa essencial para evitar erros, desvios e garantir a acuracidade dos estoques.

2. Resumo teórico:

No processo de recebimento, o almoxarife deve conferir cuidadosamente a quantidade e as especificações dos itens entregues em comparação à nota fiscal e ao pedido de compra. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento (2010) e a IN nº 205/1988 (MPOG), essa conferência é indispensável para evitar equívocos e prejuízos à administração pública.

3. Justificativa da alternativa correta (A):

Ao receber produtos, o almoxarife deve comparar a quantidade entregue com a quantidade descrita na nota fiscal. Isso assegura que o que foi pedido e pago está sendo efetivamente recebido, evitando fraudes, erros e transtornos nos controles posteriores. Essa etapa é um procedimento-padrão de conferência física e documental.

4. Análise das alternativas incorretas:

B - Características do caminhão não impactam a conferência dos materiais recebidos e fogem à função do almoxarife.

C - Histórico do profissional da entrega não é relevante para o controle de estoque.

D - Horário de emissão da nota fiscal não interfere na conferência ou aceitação dos produtos.

E - Valor total entregue no ano é assunto para setores financeiros/contratos, não para o momento do recebimento.

5. Estratégia para interpretação:

Ao ler questões do tipo, foque no que está diretamente ligado à conferência do material (quantidade, qualidade, especificação e documentação). Descarte informações irrelevantes ou indiretas – um erro comum é se distrair com detalhes sem relação com o controle de estoques.

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A alternativa correta é:

A) Quantidade descrita na nota fiscal emitida pelo fornecedor.

Durante o recebimento de materiais no almoxarifado, o almoxarife deve conferir:

• A quantidade recebida com a quantidade descrita na nota fiscal e no pedido de compra;
• A qualidade e o estado físico dos produtos;
• Se os itens estão corretos, de acordo com a descrição;
• Se houve avarias, trocas ou divergências.

Conferir a quantidade é uma das tarefas mais fundamentais, pois garante o controle de entrada no estoque e evita inconsistências contábeis e operacionais.

• B) Características do caminhão: não é responsabilidade do almoxarife, exceto em casos especiais (como transporte refrigerado).
• C) Histórico do profissional da entrega: irrelevante para o recebimento.
• D) Horário de emissão da nota fiscal: não impacta diretamente o recebimento do item.
• E) Valor total das mercadorias entregues no ano: é controle financeiro, não atividade direta do almoxarifado.

✅ Gabarito: A) Quantidade descrita na nota fiscal emitida pelo fornecedor.