Alternativa correta: C - Controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob sua guarda.

Tema central da questão:

A questão aborda Administração de Estoques no setor público, especificamente as atribuições do responsável pelo almoxarifado. Esse tema é crucial para concursos da área administrativa, porque o correto controle de materiais evita desperdícios, desvios e falta de suprimentos essenciais.

Resumo teórico:

O almoxarifado é a unidade encarregada de receber, armazenar, distribuir e registrar os materiais de consumo do órgão público, conforme previsto em legislações como a Lei 4.320/64 e manuais de administração de materiais (ex: Manual de Almoxarifado - Ministério do Planejamento). As principais funções do responsável pelo almoxarifado incluem:

• Recebimento de materiais com conferência e registro;
• Armazenagem adequada dos itens;
• Controle rigoroso de entradas e saídas;
• Elaboração de inventários e relatórios de estoque.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa C está correta, pois controlar e manter registros de entrada e saída dos materiais é a principal atribuição do almoxarife. Isso garante a transparência, rastreabilidade e segurança dos materiais sob sua responsabilidade, conforme orienta a legislação e as boas práticas de gestão pública.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Fazer cotação de preços é atribuição do setor de compras/licitação, não do almoxarifado.
• B - Doar itens obsoletos exige procedimentos legais e autorização superior, não pode ser feito diretamente pelo almoxarifado.
• D - Improvisar ferramentas é inadequado, podendo gerar riscos e desvio de finalidade do patrimônio público.
• E - Selecionar fornecedores é dever dos setores de compras/licitação, com base em critérios legais.

Estratégias para interpretar questões como esta:

• Identifique palavras-chave como “responsável pelo almoxarifado”;
• Desconfie de funções que envolvem decisão de compras, doações e alterações físicas dos itens, pois fogem das atribuições do almoxarifado;
• Opte pela alternativa que trata de controle, registro e guarda dos materiais.

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A alternativa correta é:

C) Controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob sua guarda.

O almoxarifado é o setor responsável pelo armazenamento, controle, distribuição e movimentação de materiais, especialmente bens de consumo.

O responsável pelo almoxarifado deve:

• Controlar a entrada e saída dos materiais;
• Manter registros atualizados e precisos;
• Evitar perdas, extravios e desperdícios;
• Zelar pela organização e integridade do estoque.

• A) Fazer cotação de preços: é responsabilidade do setor de compras ou licitações, não do almoxarifado.
• B) Doar itens obsoletos: apenas a administração pública com autorização legal específica pode autorizar doações.
• D) Improvisar ferramentas e peças: não é permitido, pois descaracteriza o uso do bem e pode gerar responsabilidade administrativa.
• E) Selecionar fornecedores: é função do setor de compras ou comissão de licitação, não do almoxarife.

✅ Gabarito: C) Controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob sua guarda.