Os documentos arquivísticos podem ser categorizados a partir de seu tipo, forma, formato, espécie, estágio de evolução, natureza dos documentos, natureza do assunto dos documentos, entre outros.

I. O tipo documental é a espécie documental, que é a estrutura formal escolhida, aliada à função das informações. Exemplo: ata(espécie) + de reunião (função) = ata de reunião (tipo documental); Contrato (espécie) + de serviço (função) = contrato de serviço (tipo documental). Certa.

II. O formato é a configuração física no qual estão registradas as informações. Para determinar um formato, pense no que vem à mente quando você olha para a estrutra. Ao olhar para um livro, identifica-se que o formato é um livro. Ao olhar para uma revista, identifica-se que o formato é a revista. Certa.

III. O suporte pode ser assimilado como o material que se escolheu para inserir as informações, não importando se é um tecido, uma pedra ou um papel. Certa. 

IV. O conceito apresentado refere-se à classificação quando ao gênero documental. Quando ao gênero documental, os documentos podem ser textuais, iconográficos, cartográficos, filmográficos, entre outros. Errada.

A espécie documental, por sua vez, é o nome que se dá aos documentos de acordo com a sua estrutura formal. Exemplos: ata, memorando, decreto, lei, certidão, termo, contrato, entre outros.