Uma das funções da secretaria escolar é redigir, receber e ...
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Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768457
Secretariado
Uma das funções da secretaria escolar é redigir, receber e
expedir a correspondência que lhe for confiada. Na redação
oficial, os documentos devem obedecer a padrões específicos, a
depender de quem o redige e a quem se destinam. O documento
de correspondência de caráter externo, utilizado no serviço
público entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de
funcionários com cargos inferiores para seus superiores
hierárquicos, com diversas finalidades de informação, denomina-se
Gabarito comentado
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Gabarito: C
Fundamento decisivo: O elemento decisivo foi a expressão “correspondência de caráter externo” no serviço público. Pela distinção funcional entre os documentos, isso leva ao ofício, único expediente listado compatível com comunicação oficial externa.
Tema central: Correspondência oficial externa
Análise das alternativas
A
Errada
Requerimento é documento de pedido dirigido à autoridade competente. O enunciado não descreve um pedido, mas uma forma de correspondência oficial externa com finalidades administrativas variadas.
B
Errada
Ordem de serviço é instrumento de determinação ou orientação para execução de tarefas. Isso a coloca como ato de comando interno, não como expediente padrão de correspondência externa entre agentes públicos.
C
Certa
A alternativa C está correta porque ofício é o expediente de redação oficial usado para correspondência externa no serviço público, inclusive para comunicações administrativas entre autoridades e para encaminhamentos diversos. O enunciado descreve exatamente esse critério funcional: comunicação oficial externa, com finalidade ampla de informação, e não um ato interno, um pedido específico ou uma ordem de execução.
D
Errada
Memorando é comunicação administrativa interna entre unidades ou agentes do mesmo órgão. Como o enunciado destaca expressamente o caráter externo da correspondência, essa alternativa fica incompatível.
Pegadinha da questão
A confusão real era entre ofício e memorando: ambos são usados na comunicação administrativa, mas o caráter externo indicado no enunciado exclui o memorando e aponta para o ofício.
Dica para questões semelhantes
- Quando a questão destacar comunicação oficial externa no serviço público, verifique primeiro se a opção correspondente é o ofício.
- Se o documento tiver natureza de pedido à autoridade, a classificação tende a ser requerimento, não correspondência administrativa ampla.
- Diferencie sempre comunicação interna de externa: memorando é interno; ofício é externo.
- Se o documento servir para determinar ou orientar a execução de tarefas, o critério aponta para ordem de serviço, não para expediente de correspondência externa.
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