Alternativa correta: D – Prestação de contas.

1. Tema central da questão:

A questão explora a fase de encerramento e avaliação de um evento, com enfoque no controle e no registro dos resultados financeiros e administrativos. Compreender como e por que se faz a prestação de contas é fundamental para quem atua em planejamento, organização e gestão de projetos ou eventos na administração pública.

2. Resumo teórico:

Prestação de contas é o procedimento em que se demonstra, de maneira clara, transparente e detalhada, como foram utilizados os recursos destinados a um projeto ou evento. Envolve atestação de notas fiscais, avaliação dos serviços prestados, identificação de falhas e registro do fluxo financeiro. Segundo o Guia de Gestão de Eventos do Governo Federal e a Lei nº 4.320/1964 (sobre finanças públicas), essa prática garante transparência e responsabilidade na utilização de recursos.

3. Justificativa da alternativa correta:

A fase descrita envolve atestar notas, avaliar serviços, relatar falhas e encaminhar essas informações para orientar futuras contratações. Todos esses procedimentos estão ligados à prestação de contas, que é indispensável para o encerramento de qualquer evento ou projeto público, assegurando tanto o controle quanto a melhoria contínua.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Divulgação do evento: Refere-se à promoção e convocação de participantes, etapa inicial e não ao encerramento.
• B - Registros áudio visuais: Diz respeito à documentação em foto/vídeo, que pode compor o relatório, mas não se trata do controle financeiro-administrativo.
• C - Cobertura das mídias: Relaciona-se à divulgação e acompanhamento jornalístico, não ao encerramento contábil.
• E - Agradecimentos: Fase protocolar e cerimonial, sem ligação com avaliação de serviços ou análise de recursos.

5. Estratégias para interpretação:

Ao ler o enunciado, foque em palavras-chave como atestamento de notas fiscais, avaliação de serviços, registros de fluxo de recursos e orientação para futuros contratos. Essas expressões sinalizam claramente que se trata de prestação de contas, e não de divulgação ou agradecimentos.

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D - Prestação de contas.

É descrito uma etapa essencial após a realização de um evento, em que são avaliadas as notas fiscais, os serviços prestados, e identificados possíveis falhas, tudo isso sendo registrado em um relatório final. Essa atividade é típica da prestação de contas, que tem como objetivo garantir a transparência e a conformidade financeira e contratual do evento.