A implantação de um programa de gestão de documentos pode o...

Alternativa correta: E - errado

A questão em análise trata da relação entre a política arquivística de uma entidade e a implantação de um programa de gestão de documentos. Para resolver esta questão, é necessário compreender alguns conceitos-chave na área de Arquivologia, especificamente no que diz respeito à gestão de documentos e à política arquivística.

Política Arquivística

A política arquivística é um conjunto de diretrizes e normas que orientam a atuação dos arquivos de uma instituição. Ela estabelece os princípios e procedimentos necessários para a gestão documental, desde a produção até a destinação final dos documentos. Em resumo, é a base que define como os documentos serão geridos dentro de uma organização.

Gestão de Documentos

Por outro lado, a gestão de documentos envolve o planejamento, controle, a organização e a classificação de documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ela visa garantir a eficiência na recuperação da informação, a preservação dos documentos e o atendimento aos requisitos legais e administrativos.

Justificativa da Alternativa Correta

A política arquivística deve ser estabelecida antes da implantação de um programa de gestão de documentos. Isso ocorre porque a política arquivística fornece as diretrizes e os critérios que guiarão todo o processo de gestão documental. Sem essas diretrizes previamente definidas, a gestão de documentos pode se tornar desestruturada e ineficaz, já que não há uma base sólida para orientar as ações e decisões.

Portanto, a afirmação de que a implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política arquivística está errada, pois contraria a lógica e a prática da Arquivologia.

Resumo das Alternativas

C - certo: Incorreto. Como explicado, a política arquivística deve preceder a gestão de documentos, fornecendo os parâmetros necessários para uma gestão eficaz.

E - errado: Correto. Pois a gestão de documentos deve estar embasada nas diretrizes definidas pela política arquivística, que deve ser estabelecida primeiro.

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