Alternativa correta: D - Circular

1. Tema central da questão

A questão aborda o gênero de documento oficial utilizado para comunicar simultaneamente a várias pessoas ou setores de uma instituição. Esse conhecimento é essencial para quem presta concursos, pois exige familiaridade com os modelos padronizados de redação oficial adotados na Administração Pública.

2. Resumo teórico

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a Circular é um documento expedido para transmitir uma mesma mensagem, ordem ou orientação a vários destinatários ao mesmo tempo. É usada, por exemplo, para divulgar normas, procedimentos ou instruções internas.

3. Justificativa da alternativa correta (D - Circular)

A definição apresentada no enunciado corresponde exatamente à Circular: documento que serve para comunicar orientações, ordens ou instruções a diversos setores ou pessoas em uma única emissão. Isso diferencia a circular de documentos destinados a apenas um destinatário.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Ofício: utilizado para comunicação externa (entre órgãos diferentes ou autoridades distintas), normalmente com um único destinatário.
• B - Carta Comercial: documento do setor privado, não é padrão da redação oficial na administração pública.
• C - Declaração: serve para atestar algum fato, não tem função de comunicação direta de instruções a múltiplos setores.
• E - Memorando: documento de comunicação interna, mas utilizado normalmente entre dois setores ou pessoas, não envolve múltiplos destinatários de uma só vez.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento a palavras-chave como "para um determinado número de pessoas ou departamentos de uma única vez", pois elas indicam um documento de circulação ampla, eliminando opções que tratam de comunicação individualizada ou externa. Evite confundir circular com memorando: o memorando é para trâmites entre setores específicos, enquanto a circular atinge vários ao mesmo tempo.

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Gabarito :  D    CIRCULAR : É correspondência pela qual são transmitidos comunicados, informações, ordens ou instruções, constantes do próprio texto ou do anexo. É dirigida a pessoas ou Unidades da Instituição, sendo reproduzida em tantas cópias quantos forem os destinatários

http://unb2.unb.br/noticias/downloads/normaspadronizacaoversaofinal.pdf

GABARITO: D 

CIRCULAR 
 

A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
 

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.


E eis que uma voz dos céus dizia: Este é o meu Filho amado, em quem me comprazo.


Mateus 3:17

Sempre confundo Memorando e Circular. Seguem então as definições:

Memorando

        O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

        Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

        Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

Circular

Circular é toda comunicação reproduzida em cópias, de igual teor, e expedida a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções.

Aviso - ME A ME - Ministro de Estado para Ministro de Estado.

Ofício - P5 - Poder Público para Poder Público e Particulares (homogênea).

Memorando - MOI - Mesmo Órgão Interno. 

Mensagem - JEL - comunicação usada entre os Chefes dos Poderes Judiciário, Executivo e Legislativo.

Espero que ajude!

Bons Estudos.

Circular

Circular é toda comunicação reproduzida em cópias, de igual teor, e expedida a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções.