Para resolver a questão sobre o papel do secretário executivo no planejamento de viagens, é importante compreender que o profissional de secretariado atua como um agente facilitador para o executivo, garantindo que todas as etapas de uma viagem de negócios sejam tratadas de forma eficiente e organizada.

A resposta correta é a alternativa A: Somente a afirmativa 5 é verdadeira.

Afirmativa 5: "Antecedência, planejamento e organização são palavras-chave para organização de uma viagem de negócios." Esta afirmativa é verdadeira porque planejar com antecedência permite a otimização de recursos, minimização de riscos e melhora na capacidade de negociação, garantindo que todas as necessidades da viagem sejam atendidas sem imprevistos de última hora. Fontes como o Manual de Boas Práticas de Secretariado Executivo ressaltam a importância do planejamento estratégico para o sucesso de atividades executivas.

Análise das alternativas incorretas:

Afirmativa 1: A ideia de que agências de viagem não são efetivas é equivocada. Agências podem ser grandes aliadas, oferecendo suporte logístico, acesso a tarifas especiais e assistência em caso de problemas.

Afirmativa 2: A compra de passagens e hospedagens de última hora geralmente resulta em custos mais altos. Planejar com antecedência é uma prática recomendada para assegurar melhores preços e disponibilidade.

Afirmativa 3: Nem todos os países aceitam dólares e depender apenas dessa moeda pode causar complicações. É importante conhecer a moeda local e realizar a troca adequada antes da viagem.

Afirmativa 4: A exigência de vacinas varia de país para país. Enquanto alguns países requerem a vacina de febre amarela, não é uma exigência universal. Verificar as recomendações específicas de saúde para o destino é crucial.

Esses pontos ilustram a importância de o secretário executivo possuir habilidades de planejamento estratégico e conhecimento abrangente sobre os destinos das viagens para apoiar eficazmente os executivos.

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