Alternativa correta: D

1. Tema central

Esta questão aborda recursos do Microsoft Word 2019 para comparação e consolidação de versões de documentos. Saber como identificar, rastrear e gerenciar alterações feitas por diferentes pessoas é uma competência essencial para trabalho colaborativo em ambientes profissionais, especialmente em concursos públicos.

2. Resumo teórico

O Controle de Alterações (“Controlar Alterações”/“Track Changes”) permite registrar quem alterou o quê em um texto, facilitando a revisão e aprovação. O recurso Comparar Documentos (“Compare”) permite que o Word analise dois arquivos e destaque todas as diferenças, com opção de aceitar ou rejeitar cada modificação, mantendo histórico dos revisores. Esses recursos estão detalhados em fontes como a Ajuda Oficial da Microsoft.

3. Justificativa da alternativa D

A alternativa D está correta pois descreve exatamente o procedimento profissional e correto para gerenciar versões revisadas por equipes distintas: usar o Controle de Alterações e o Recurso de Comparar Documentos. Assim, é possível aceitar ou rejeitar mudanças, visualizar o histórico de cada colaborador e garantir transparência na consolidação do documento.

4. Análise das alternativas incorretas

A) Marcas d’água não servem para rastrear alterações e copiar/colar pode provocar perda de informações sobre autoria.

B) Criar novos arquivos com comentários e arquivar versões antigas não oferece ferramentas para consolidar e rastrear contribuições de forma automatizada e segura.

C) Converter em tabela comparativa e destacar manualmente com cores é trabalhoso e sujeito a erros, além de não guardar histórico de revisores.

E) Índice analítico e notas de rodapé não são recursos desenhados para controle de versão ou revisão de textos.

5. Estratégias de interpretação

Procure sempre palavras-chave como “rastrear”, “contribuições”, “consolidar ajustes” e recursos específicos do Word. Evite alternativas que envolvem procedimentos manuais, pois o Word oferece recursos automatizados para revisão e colaboração.

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gab D

erros das outras alternativas

• A e B: Copiar e colar ou arquivar versões antigas (A e B) destroem o histórico de revisão e forçam o gestor a fazer a comparação manualmente, o que é inviável e propenso a erros.
• C: Converter o texto em tabela é uma formatação inadequada e o uso de realces de cor é uma forma de marcação manual, não rastreamento de autoria.
• E: Índice analítico e notas de rodapé são recursos para organização e referência de conteúdo, não para rastrear e gerenciar alterações textuais de diferentes autores.

GAB; D

Contribuindo:

(baseada no suporte da Microsoft)

Controle de Alterações: Permite que todas as modificações feitas no documento sejam registradas, com indicação de quem fez cada alteração. O gestor pode aceitar ou rejeitar cada edição individualmente.

Recurso Comparar Documentos: O Word oferece uma ferramenta que compara duas versões de um documento e exibe as diferenças em um terceiro arquivo, preservando os originais. Isso facilita a análise das contribuições de cada equipe.

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GABARITO: LETRA D

A) Incorreta. A marca d’água apenas identifica visualmente uma versão do documento, mas não rastreia alterações nem consolida conteúdos. Copiar e colar manualmente aumenta o risco de erro e perda de revisão.

B) Incorreta. Criar um novo arquivo com comentários e arquivar versões antigas não oferece controle real das contribuições, tampouco rastreia quem alterou o quê. É um procedimento administrativo, não técnico de comparação e consolidação.

C) Incorreta. Transformar o texto em tabela e destacar diferenças manualmente não é recurso apropriado do Word para controle de versões. Isso torna o processo lento, impreciso e sem histórico de revisores.

D) Correta. O procedimento adequado é utilizar:

• Controle de Alterações (Controlar Alterações / Track Changes) para registrar inserções, exclusões e formatações feitas por cada revisor;
• Recurso Comparar/Combinar documentos (Revisão → Comparar / Combinar) para confrontar as duas minutas, visualizar diferenças e aceitar ou rejeitar cada alteração com histórico individual por autor.

Esse é o método profissional para consolidar versões no Word, preservando a rastreabilidade.

E) Incorreta. Índice analítico e notas de rodapé não são ferramentas de controle de versão. Eles servem para referências e organização do conteúdo, não para comparar e consolidar revisões.

Usar Controle de Alterações e Recurso de Comparar documentos, aceitando ou rejeitando edições com histórico por revisor.