I. Organizar reuniões de forma eficaz requer planejamento, ...
PORQUE
II. A eficácia das reuniões está diretamente ligada ao planejamento, à comunicação clara e à gestão do tempo. Certifique-se de que a reunião tenha um propósito claro e resulte em ações concretas para maximizar valor para a equipe e a organização.
Sobre essas asserções, assinale a opção CORRETA:
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Alternativa correta: C - As asserções I e II são proposições verdadeiras.
1. Tema central da questão
O foco da questão é organização e eficácia de reuniões no contexto de gestão de pessoas, parte fundamental do processo de agregação de pessoas nas organizações. Saber planejar e conduzir reuniões produtivas é essencial para alinhar equipes, tomar decisões e impulsionar resultados.
2. Resumo teórico
Segundo autores como Chiavenato (Gestão de Pessoas) e práticas consagradas em Administração, reuniões eficazes dependem de:
- Planejamento: definir objetivos, criar uma pauta e selecionar participantes relevantes.
- Comunicação clara: garantir que todos entendam os temas e participem ativamente.
- Gestão do tempo: cumprir horários e evitar discussões improdutivas.
- Resultados concretos: transformar a reunião em ações práticas para agregar valor à equipe e à organização.
Esses pontos são validados por manuais como o Guia PMBOK (PMI) e boas práticas de RH.
3. Justificativa da alternativa correta
Ambas as asserções I e II trazem pontos verdadeiros:
- A I afirma a necessidade de planejamento e agenda estruturada, o que é fundamental para a eficácia das reuniões.
- A II complementa, indicando que a eficácia depende de planejamento, comunicação clara e gestão do tempo, além de reforçar a importância de ações concretas e propósito definido.
Os dois itens se apoiam e expressam corretamente princípios de reuniões produtivas em gestão de pessoas.
4. Análise das alternativas incorretas
- A - Errada. Ambas são verdadeiras, não falsas.
- B - Errada. A asserção I também é verdadeira.
- D - Errada. A asserção II está correta, não falsa.
5. Estratégias para interpretação
Leia atentamente cada asserção e busque palavras-chave como planejamento, comunicação, gestão do tempo. Se ambos os itens correspondem ao que você estudou em materiais de referência, é provável que ambos sejam verdadeiros. Fique atento a pegadinhas que tentam inverter proposições verdadeiras.
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