Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna d...

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Q3796016 Administração de Recursos Materiais

Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase abaixo.



“Na conferência das quantidades é necessário verificar se elas conferem com a __________, avaliando o quantitativo de cada item comprado.”

Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: D

Fundamento decisivo: Na conferência das quantidades recebidas, o critério técnico é confrontar o material com a ordem de compra, que formaliza o pedido e discrimina os itens e respectivos quantitativos adquiridos. Por isso, a lacuna deve ser preenchida por "ordem de compra".

Tema central: Conferência de quantidades
Análise das alternativas
A
Errada
A proposta comercial do fornecedor é documento de oferta, anterior à formalização da compra. Pela base, ela não é o documento interno-formal de autorização nem a referência operacional própria para a conferência quantitativa do recebimento. O critério decisivo é a distinção entre oferta comercial e documento formal de compra.
B
Errada
Ficha de manutenção de equipamentos não integra o procedimento de compras nem a etapa de conferência quantitativa do recebimento de materiais. Pela sua própria função material, esse documento é inadequado para conferir quantitativos de mercadorias recebidas.
C
Errada
Revista de produtos do fornecedor tem caráter meramente informativo ou comercial. Não formaliza o pedido nem fixa os quantitativos efetivamente adquiridos, razão pela qual não pode servir de base para a conferência das quantidades no recebimento.
D
Certa
A alternativa D está correta porque a ordem de compra é o documento que formaliza a aquisição e discrimina os itens e as quantidades solicitadas ao fornecedor. É justamente esse documento que serve de base operacional para o recebimento e para a conferência das quantidades entregues, permitindo verificar se o que foi recebido corresponde ao que foi efetivamente comprado.
E
Errada
Apuração de ponto do setor é documento de controle de frequência de pessoal. Não tem qualquer relação funcional com o processo de compras e recebimento de materiais, o que exclui seu uso para aferição de quantitativos comprados.
Pegadinha da questão
A banca explorou a confusão entre documento do fornecedor, como proposta comercial, e o documento formal que efetivamente ampara a conferência interna do recebimento, que é a ordem de compra.
Dica para questões semelhantes
  • Na conferência de recebimento, procure o documento que formaliza o pedido e registra itens e quantidades adquiridos.
  • Diferencie documento de oferta do fornecedor de documento formal de compra usado internamente para recebimento.
  • Elimine alternativas que sejam apenas informativas, administrativas ou estranhas ao fluxo de compras.
  • Se a pergunta mencionar quantitativo comprado, o critério decisivo é identificar o documento que discrimina oficialmente essas quantidades.

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