Utilizar, preferencialmente, soluções de baixo custo direcionadas à obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média, evitando variações súbitas.

Monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, procurando reduzir ao máximo os contaminantes.

Manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção de insetos.

Respeitar princípios éticos para o tratamento dos documentos, mantendo absoluta discrição com relação às informações neles contidas e observar a legislação em vigor no que se refere ao tratamento técnico de documentos. 

Reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou luminárias.