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Q3838218 Noções de Informática
O Escriturário mantém planilha de controle de processos com colunas: número, data de entrada, setor de origem, assunto e situação. A chefia solicita relatório que demonstre, para cada setor de origem, a quantidade de processos e o percentual em relação ao total, ordenados do maior para o menor volume. A funcionalidade mais adequada é:
Alternativas

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era identificar, entre os recursos listados, qual reúne por categoria, calcula contagem, exibe percentual sobre o total e permite ordenação por volume.

Tema central: Tabela dinâmica
Análise das alternativas
A
Errada
O erro é atribuir ao filtro avançado funções de resumo estatístico que ele não entrega como descrito. Filtro avançado serve para filtrar ou extrair registros, inclusive únicos, mas não gera automaticamente contagem por grupo e percentual em área de destino.
B
Errada
Subtotais podem agregar por grupo após a classificação da base, inclusive com contagem, mas a alternativa exagera ao afirmar que o recurso gera percentual nativo para cada grupo sem fórmulas adicionais. Esse ponto contraria a capacidade descrita na base.
C
Errada
A alternativa descreve uma solução por fórmulas, não a funcionalidade mais adequada para consolidação desse tipo de relatório. A combinação citada não corresponde à ferramenta típica de síntese pedida no enunciado.
D
Errada
Essa opção pode produzir o resultado com CONT.SE, percentual manual, tabela auxiliar e classificação posterior, mas justamente por exigir montagem manual ela fica em desvantagem frente à tabela dinâmica. A questão pediu a funcionalidade mais adequada, não apenas uma forma possível.
E
Certa
A tabela dinâmica atende diretamente ao relatório pedido, pois permite colocar o "setor de origem" em linhas, a contagem em valores, exibir a participação percentual no total e classificar os grupos em ordem decrescente por quantidade.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi entre solução possível e funcionalidade mais adequada, além de atribuir como nativos a filtro avançado e subtotais recursos de contagem percentual por grupo que, nos termos da questão, eles não entregam.
Dica para questões semelhantes
  • Se o pedido for resumir registros por categoria com agregação e ordenação, priorize tabela dinâmica como ferramenta de síntese.
  • Não confunda recurso de filtragem ou extração de dados com recurso de consolidação por grupos.
  • Quando a alternativa disser que o recurso faz algo "nativamente", verifique se isso ocorre sem fórmulas auxiliares ou construção manual.
  • Em questões comparativas, elimine a opção apenas manual quando houver ferramenta específica para contagem, percentual e classificação do resumo.

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Comentários

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O enunciado pede:

  • Quantidade de processos por setor
  • Percentual em relação ao total
  • Ordenação do maior para o menor

A Tabela Dinâmica faz tudo isso de forma automática:

  • Coloca Setor de origem em Linhas
  • Coloca Número do processo em Valores (configurado como Contagem)
  • Permite exibir o valor como % do total geral
  • Permite classificar do maior para o menor
  • Atualiza automaticamente se a base mudar

https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-uma-tabela-dinâmica-para-analisar-dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

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