A Secretaria Municipal de Educação implantou um novo laboratório de informática para apoiar projetos pedagógicos. Durante o treinamento inicial, os professores deveriam aprender a organizar arquivos, navegar com segurança, usar ferramentas de produtividade e manter o funcionamento eficiente dos equipamentos. Em uma das atividades, cada grupo recebeu a seguinte tarefa:
Produzir um documento colaborativo, armazená-lo corretamente, compartilhá-lo com a equipe e enviar a versão final à coordenação sem comprometer a segurança dos computadores.

Considerando esse cenário, qual das ações abaixo representa uma prática adequada de informática básica?