As atividades do Profissional de Secretariado são as mais di...

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Q923883

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Técnico de Secretariado |

Q923883 Secretariado

As atividades do Profissional de Secretariado são as mais diversas. Dentre elas, Medeiros (2006) destaca: assistência ao executivo, tomar ditado de cartas, atender a telefonemas, fazer chamadas telefônicas, anotar recados, atender clientes e visitas, arquivar correspondências, dentre outras. Em relação a tomar ditados, é CORRETO afirmar que

não é necessário conhecer bem a Língua Portuguesa, já que se trata apenas de uma anotação rápida.

se deve ter tato, paciência e atenção concentrada na pessoa que está ditando.

antecipar palavras ou interromper quem está ditando contribui para uma melhor anotação e agrada o executivo.

repetir as últimas palavras que consegue anotar e esperar que a chefia acrescente o restante é uma metodologia de anotação equivocada.

destacar o número de cópias e a quem deve ser enviadas não tem nenhuma importância para o ditado.

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