Entrevistas coletivas devem ser dadas em locais abertos, com um número significativo de jornalistas.

Um assessor de imprensa deve ser o mediador. Ele anota o nome de todos, o veículo em que trabalham e conduz a entrevista. Ele tem o controle do tempo e dirige a entrevista para que todos os jornalistas tenham suas perguntas respondidas e para que a fonte não seja massacrada. 

O entrevistado só responde a perguntas durante a entrevista coletiva. Não fala com nenhum repórter em particular, nem antes nem depois.

Após a última resposta, o entrevistado sai da sala e deixa tudo por conta do assessor de comunicação.

O assessor abre a sessão e dá um tempo para que o entrevistado fale sobre o tema. Nesse período, não permite que ninguém faça perguntas. Se alguém fizer, o entrevistado não deve responder. Diz que responderá depois que terminar.