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GAB: E

Google Documentos não oferece uma opção nativa para proteger documentos com senhas

Achei que pudesse colocar senha :(

O Google Documentos não oferece uma opção nativa para proteger documentos com senhas. No entanto, existem algumas maneiras alternativas de garantir a segurança e privacidade dos documentos:

1. **Permissões de Compartilhamento:** Você pode controlar quem pode visualizar, editar ou comentar em seus documentos através das configurações de compartilhamento. Certifique-se de que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao documento e defina as permissões apropriadas.

2. **Configurações de Comentários e Sugestões:** Você pode configurar o documento para permitir apenas comentários ou sugestões, em vez de edições diretas. Isso permite que você revise e aprove as alterações antes de serem incorporadas ao documento.

3. **Histórico de Revisões:** O Google Documentos mantém um histórico de revisões que permite ver quem fez quais alterações no documento. Isso pode ajudar a rastrear e identificar qualquer atividade suspeita.

4. **Uso de Conta Google Segura:** Certifique-se de que sua conta Google esteja protegida com uma senha forte e autenticação de dois fatores (2FA) ativada. Isso ajudará a impedir o acesso não autorizado à sua conta e, consequentemente, aos seus documentos.

5. **Exportação e Armazenamento Seguro:** Se você precisar de uma camada adicional de segurança, pode exportar o documento do Google Documentos como um arquivo PDF ou outro formato e armazená-lo em um local seguro, como um serviço de armazenamento em nuvem criptografado ou um dispositivo de armazenamento físico protegido.

Para proteger documentos com senha, uma opção seria usar serviços externos de criptografia de arquivos antes de carregá-los no Google Documentos ou armazená-los em um serviço de armazenamento em nuvem que ofereça essa funcionalidade. É importante lembrar que a segurança e privacidade dos documentos são responsabilidades tanto do usuário quanto da plataforma, e medidas adicionais podem ser necessárias dependendo do nível de confidencialidade dos documentos.

O Google documentos não oferece uma opção nativa para proteger documentos através de senhas.

Alternativa correta: E - errado.

A questão aborda a funcionalidade de proteção de documentos dentro do serviço Google Documentos, parte do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). O Google Documentos é uma ferramenta poderosa e muito utilizada em ambientes educacionais e corporativos para a criação colaborativa de documentos de texto.

Uma das premissas do serviço é permitir o compartilhamento e a colaboração em tempo real, mas, ao contrário do que é sugerido na questão, o Google Documentos não oferece a opção de proteger documentos individuais com senha dentro da própria plataforma. Em vez disso, os documentos são protegidos pelo sistema de autenticação do Google, que inclui a conta do usuário e sua senha. Uma vez que alguém tenha acesso a um documento, seja por compartilhamento direto ou por link, não existe uma camada adicional de senha para o acesso ao documento em si.

Para garantir a segurança e a privacidade, os usuários precisam gerenciar as permissões de compartilhamento dos documentos, restringindo quem pode visualizar, comentar ou editar o documento. Além disso, é possível definir que o acesso a um documento seja feito apenas através de um link compartilhado, e não publicamente, ou ainda, remover o acesso de pessoas específicas a qualquer momento.

Assim, é importante entender que, apesar de a segurança ser uma preocupação constante, a proteção de documentos no Google Documentos é realizada através do gerenciamento de permissões e não por meio de senhas individuais para cada documento. Portanto, a afirmativa está errada, pois confere uma funcionalidade de segurança que o Google Documentos não possui.