os documentos psicológicos devem apresentar descrições literais dos atendimentos realizados, principalmente quando tais descrições se justificam tecnicamente.

o documento escrito resultante da prestação de serviços psicológicos não deve considerar a natureza dinâmica, mas sim definitiva e cristalizada do fenômeno psicológico.

a(o) psicóloga(o), ao redigir o documento psicológico, deve expressar-se de maneira precisa, expondo o raciocínio psicológico resultante da sua atuação profissional. 

os documentos psicológicos devem ser escritos de forma pessoal, na primeira pessoa, com coerência que expresse as possíveis ideias do profissional de psicologia.

a declaração consiste em um documento que certifica, com fundamento em um diagnóstico psicológico, uma determinada situação, estado ou funcionamento psicológico, com a finalidade de afirmar as condições psicológicas de quem, por requerimento, o solicita.