Em tempos de tecnologias da informação e da comunicação, de aceleramento da disseminação da informação e do uso de recursos eletrônicos de forma integrada e compartilhada, são necessárias tecnologias que propiciem atividades cada vez mais padronizadas pelas bibliotecas, sejam elas físicas e/ou virtuais. Neste sentido, o formato MARC21 se traduz em um padrão para representação de dados bibliográficos legíveis por computador em que se tem um conjunto de padrões para identificação, armazenamento e comunicação da informação no âmbito da catalogação. 
O campo 300, que corresponde à descrição física pode conter os subcampos: