Alternativa correta: B - Tempo ideal; quantidade necessária; e quantidade adequada.

Tema central: A questão aborda um conceito-chave da Gestão de Recursos Materiais: o suprimento eficiente de materiais para que uma organização funcione sem desperdícios, atrasos ou faltas.

Resumo teórico: Boa gestão de materiais significa garantir que os insumos certos estejam no momento exato (tempo ideal), na quantidade exata (quantidade necessária) e com qualidade e adequação adequadas para o uso. Isso evita tanto excesso (estoque parado, custos elevados) como falta (paralisação de atividades, urgências).

Fontes relevantes: O conceito está presente em manuais clássicos, como o Manual de Administração de Materiais (Dias, 2010) e em diretrizes de órgãos públicos e normas como a IN 205/2019 do Governo Federal, que destacam a busca pelo equilíbrio entre disponibilidade e economia.

Justificativa da alternativa B: A alternativa B expressa corretamente o objetivo da gestão de materiais: garantir o fornecimento no tempo ideal (nem antes, nem depois), na quantidade necessária (nem a mais, nem a menos) e de forma adequada (qualidade e características certas para o uso). Isso otimiza o funcionamento da organização, evita prejuízos e atende às necessidades operacionais com eficiência.

Análise das alternativas incorretas:

• A: “Quantidade abaixo do ideal” significa risco de faltas e prejuízos operacionais.
• C: “Quantidade excessiva” gera desperdício e custos desnecessários.
• D: “Tempo excessivo” e “quantidade desnecessária” são pontos negativos, pois indicam ineficiência e desperdício.
• E: “Tempo excessivo” resulta em atrasos e prejuízo ao fluxo de trabalho.

Estratégia para interpretar: Sempre busque alternativas que expressem eficiência, equilíbrio e adequação. Desconfie de termos como “excessivo”, “abaixo do ideal” ou “desnecessário”, pois indicam problemas na gestão.

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✅ Letra B.

Procedimentos Básicos da ARM:

Especificação de compras: o que comprar.

Ocasião oportuna de comprar: quando comprar.

Conhecimento dos fornecedores: de quem comprar.

Estabelecimento da quantidade ideal: quanto comprar.

Tudo começa com a Decisão de TENTAR!!!

Gabarito B

GESTÃO DE MATERIAIS

Definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários (no tempo certo, quantidade certa, qualidade solicitada, e ao menor custo possível) ao desempenho normal das respectivas atribuições, INCLUSIVE COMPRAS. Tendo como objetivo principal maximizar a utilização dos recursos da empresa.

PROCESSOS:

•      Identificação e seleção de fornecedores;

•      Levantamento de demanda;

•      Encaminhamento de pedidos / ordens de compras aos fornecedores;

•      Follow-up (acompanhamento dos pedidos junto ao fornecedor);

•      Recebimento de matérias;

•      Inspeção das características técnicas e se estão em conformidades;

•      Armazenamento e distribuição.

RESPONSABILIDADES:

•      Suprir, através de compras, a empresa de todos os materiais necessário ao seu funcionamento;

•      Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores;

•      Supervisionar o almoxarifado;

•      Controlar estoque;

•      Estabelecer sistema de estocagem adequado;

•      Coordenar os inventários...;

Objetivos:

Quantidade certa*

Local certo*

Tempo certo*

Preço correto*

Fornecimento contínuo*

Qualidade correta*

Fidedignidade dos registros*

Custos baixos*

Gabarito: Letra B

A questão em análise nos questiona sobre alguns procedimentos a serem adotados na atividade de suprimento de materiais. Vejamos quais são eles e em seguida assinalemos a alternativa que contempla tais procedimento.

Viana (2018) apresenta alguns procedimentos considerados fundamentais na administração de materiais. São eles:

✔ O que deve ser comprado;

✔ Como deve ser comprado;

✔ Quando deve ser comprado;

✔ Onde deve ser comprado;

✔ De quem deve ser comprado;

✔ Por que preço deve ser comprado;

✔ Em que quantidade deve ser comprado.

Após levar em conta tais procedimentos, podemos considerar que a alternativa correta é a "B". As demais apresentam fundamentos contrários à boa prática da gestão dos recursos materiais.

GABARITO: B

Fonte:

VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.

Essa aí é para ninguém zerar a prova.