Alternativa correta: D – Administração de materiais

Tema central da questão:

A questão aborda os conceitos básicos relativos à Administração de Materiais. Esse tema é fundamental em concursos da área administrativa, pois trata do gerenciamento eficiente dos recursos materiais (materiais de consumo, de uso imediato ou com vida útil) e recursos patrimoniais (bens permanentes), com o objetivo principal de evitar desperdícios e maximizar o uso eficiente dos recursos.

Resumo teórico:

A Administração de Materiais é responsável pelo planejamento, controle, aquisição, armazenamento e distribuição de todos os materiais e bens de uma organização. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento e a Lei nº 4.320/1964, ela gere tanto materiais de consumo (com vida útil limitada, como papel, canetas, etc.) quanto materiais permanentes (bens duráveis, como máquinas e equipamentos). O foco é garantir o uso racional, econômico e eficiente desses recursos.

Justificativa para a alternativa correta:

Somente a alternativa D aborda a área responsável pela gestão de recursos materiais e patrimoniais, alinhando-se ao texto de apoio que fala sobre vida útil dos materiais, bens permanentes e maximização do uso – todas funções típicas da Administração de Materiais.

Análise das alternativas incorretas:

• A – Arquivologia: Trata da gestão de arquivos e documentos, não de materiais e bens patrimoniais.
• B – Protocolo: Refere-se ao recebimento, registro e tramitação de documentos, sem relação direta com a administração de materiais.
• C – Direito Administrativo: Estuda normas e princípios administrativos; não trata da gestão direta de bens e materiais.
• E – Distribuição: É uma atividade dentro da logística, mas não engloba o conceito amplo de gestão de materiais e patrimônios da organização.

Estratégias de interpretação:

Para acertar questões desse tipo, identifique palavras-chave como “vida útil”, “bens permanentes”, “evitar desperdício” e “maximizar uso”. Elas direcionam diretamente ao campo da Administração de Materiais. Fique atento para não confundir com áreas correlatas, mas de escopo diferente, como arquivologia ou protocolo.

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Alternativas A, B e C completamente fora de possibilidade. Fiquei em dúvida D e E, por identificação ao assunto, letra D.

@francisco alves

A questão traz o conceito consolidado de Adm. de materiais. Portanto, gabarito letra D.

A "Distribuição", na letra E, é apenas uma parte do ciclo produtivo e está contida dentro do processo de administração de materiais e de patrimônio.

A questão em análise exige que saibamos dizer qual o nome da disciplina relacionada ao conceito apresentado no enunciado da alternativa. Vamos analisar cada uma das alternativas em busca da correta.

A - INCORRETA. Arquivologia é a ciência dos arquivos. É a disciplina que estuda os arquivos e suas funções, bem como os princípios e técnicas que devem ser observados durante a produção, manuseio e guarda de documentos de arquivo.

B - INCORRETA. Protocolo é um setor nas organizações que fica responsável por receber, registrar, distribuir, tramitar e expedir documentos. Suas funções dão envolvem operações que possibilitam o controle do fluxo documental.

C - INCORRETA. Segundo Maria Silvya di Pietro, Direito Administrativo é o ramo do direito público que tem por objeto órgãos, agentes e pessoas jurídicas administrativas que integram a Administração Pública, a atividade jurídica não contenciosa que exerce e os bens de que utiliza para a consecução de seus fins, de natureza pública”.

D - CORRETA. Administração de materiais “Trata-se de conceito, no qual incluem-se os recursos materiais e os recursos patrimoniais. Enquanto o primeiro são materiais que têm vida útil estipulada, como o caso de materiais físicos que são utilizados pela empresa, o segundo são bens que são permanentes. Em ambos os casos, o objetivo dessa área é evitar o desperdício do material e maximizar o seu uso.”

E - INCORRETA. Distribuição é uma atividade do setor de protocolo. É responsável pela movimentação/entrega dos documentos ao seus destinatários.

Após analisar as alternativas apresentadas, pudemos notar que o conceito apresentado no enunciado da questão é o de administração de recursos materiais. Alternativa correta, "D".

GABARITO: D

·        Responsável pelo controle do fluxo de materiais.

·        O objetivo da administração de materiais é garantir a qualidade e a quantidade adequada dos materiais no momento certo.

·        Busca maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdícios.

 Esses são os cinco pilares da administração de materiais:

• TEMPO - momento certo.

• QUANTIDADE - nem falta, nem excesso.

• QUALIDADE - o item deve ter a qualidade necessária ao processo.

• CUSTO - o ideal é sempre o menor custo, entretanto, custo e qualidade estão diretamente interligados; se almejarmos diminuir os custos, baixamos a qualidade; se quisermos mais qualidade, aumentamos o custo.

• LOCALIZAÇÃO - no local correto. 

Administração de Recursos Materiais:

-Responsável pelo controle do fluxo de materiais.

-Busca suprir a organização com materiais na quantidade correta, na qualidade requerida, no momento certo.

-Busca maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdícios.

Especialidades da administração de recursos materiais = Gestão de estoque, gestão de compras e gestão de centros de distribuição.

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A administração de materiais e patrimoniais tem a função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, com objetivo principais:

Maximizar a utilização dos recursos da empresa;

Fornecer o nível requerido de serviços ao consumidor. 

GABARITO: D.