Em uma unidade da Guarda Municipal, relatórios de patrulhamento, registros de atendimento e documentos administrativos
precisam ser armazenados em computadores compartilhados por diferentes servidores. A fim de reduzir perdas, duplicidades e
dificuldades de localização, assinale a alternativa que apresenta a prática mais adequada de gerenciamento de arquivos e pastas.