Considerando-se que as atividades de um órgão sejam realizad...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E
1. Tema central da questão
Esta questão aborda o modelo de departamentalização presente em uma estrutura organizacional, usando como exemplo as diretorias de um órgão público (judiciária, pessoal, orçamentária e financeira, logística). O candidato precisa reconhecer o tipo de departamentalização e suas principais características.
2. Resumo teórico
A departamentalização funcional é uma das formas clássicas de organizar o trabalho nas organizações públicas e privadas, onde as unidades são estruturadas conforme as funções principais (RH, financeiro, logística, etc.). Segundo autores como Chiavenato (Introdução à Teoria Geral da Administração), esse modelo favorece a especialização, maior controle dos processos, e estabelece relações claras de responsabilidade e autoridade.
3. Justificativa da alternativa correta ("E")
A alternativa E está correta porque a departamentalização funcional realmente proporciona maior segurança na execução das tarefas (devido à especialização e padronização dos procedimentos) e torna os relacionamentos internos mais harmônicos, já que cada diretoria reúne especialistas que falam a mesma linguagem técnica e compartilham objetivos semelhantes. Esses pontos são destacados em manuais de administração e em editais de concursos.
4. Análise das alternativas incorretas
- A – Errada: A estrutura funcional tende a ser mais rígida e não incentiva inovação e criatividade, pois prioriza rotinas e especialização.
- B – Errada: A comunicação técnica é rápida apenas dentro de cada diretoria, mas costuma ser mais lenta entre diretorias diferentes.
- C – Errada: O modelo funcional dificulta a visão global dos processos, pois cada diretoria foca em sua especialidade.
- D – Errada: A departamentalização funcional é centralizadora, não descentralizadora. As decisões importantes tendem a ser tomadas pelos gestores de cada área, exigindo coordenação central.
5. Estratégias para interpretação
Fique atento a palavras que indicam características marcantes desse modelo: segurança, especialização e padronização. Cuidado com alternativas que generalizam benefícios, como “inovação” ou “visão global”, pois normalmente não são pontos fortes da estrutura funcional.
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Comentários
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Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional são:
Fonte: http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Departamentalizacao.pdf
departamentalização funcional ou estrutura funcional) é a mais comum na administração; agrupa FUNÇÕES COMUNS ou ATIVIDADES SEMELHANTES para formar uma unidade organizacional. As pessoas ficam mais unidas para execução das tarefas, aumentando a qualidade e a produtividade organizacional; neste tipo de departamentalização o grau de inovação é baixo e há uma visão restrita das metas organizacionais; os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho. As pessoas focalizam seus esforços sobre suas próprias especialidades, não tendo uma visão sobre outros departamentos e sobre a organização como um todo; uma vez que, apesar de especialização funcional, as tarefas são interdependentes. Representa o tipo oposto à estrutura linear. Em vez de basear-se na autoridade linear, única e exclusiva, a estrutura funcional baseia-se na autoridade do especialista que tem o conhecimento técnico, mas não o comando e a decisão. Não há unidade de comando. Cada chefe se dedica a uma especialidade e cada pessoa pode subordinar-se simultaneamente a vários chefes, dentro da especialidade de cada um.É a departamentalização mais indicada em casos de estabilidade e de poucas mudanças, que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras em que as atividades das áreas sejam bastante repetitivas e especializadas onde permaneçam inalterados por longo tempo. É a departamentalização mais adequada para empresas menores (de pequeno porte), com processos de trabalho simples, com poucos produtos e/ou serviços, em ambientes estáveis,que operem em uma região pequena. Própria para organizações que atuam em ambientes seguros, sem necessidade de mudanças tecnológicas, favorecendo assim a especialização profissional.
Pelo que eu compreendi, ela fala da departamentalização FUNCIONAL. Qualquer material que a gente leia diz que esse tipo de departamentalização gera ESPECIALIZAÇÃO; quando especializa, as pessoas ficam mais voltadas para suas tarefas e consequentemente gera FALTA DE COORDENAÇÃO!!!!! Se gera falta de coordenação, como o relacionamento pode ocorrer de maneira mais harmÔnica???????!
Para mim esta questão está faltando informações nos itens B e E. No item B, que fala da comunicação técnica entre os servidores, esta ocorrerá sim de forma mais rápida se for entre os servidores do próprio departamento (intra), pois todos conhecem o mesmo vocabulário, jargões, etc. Se for entre os servidores da organização como um todo (extra), a comunicação não ocorre de forma mais rápida. O mesmo acontece com a questão E, dada como correta. Se for entre dentro do departamento, o relacionamento entre os servidores ocorre sim de maneira mais harmônica. Se for fora do departamento, não.
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