No Microsoft Outlook (classic), qual recurso permite mover
automaticamente mensagens antigas para um arquivo de
arquivamento?

Question

Para responder à questão de informática, considere que todos
os aplicativos e sistemas operacionais citados estão em português
do Brasil (quando disponível) e com suas configurações e
instalações padrões. Caso existam questões que versam sobre
fórmulas do Microsoft Excel, estas serão destacadas do texto
iniciando e terminando com aspas, que não fazem parte de sua
funcionalidade e devem ser desconsideradas para a resolução.
Ademais, caso citados, considere que a versão do Microsoft
Windows 11 é a 25H2 (build 26220.7653), que a versão do
Ubuntu Linux é a 25.10 e que a versão do Microsoft Office 365
é a 2602 (build 19711.20000). No Microsoft Outlook (classic), qual recurso permite mover
automaticamente mensagens antigas para um arquivo de
arquivamento? Alternativa A: Encaminhar todas as mensagens antigas para outra conta, sem
arquivar. Ou Alternativa B: Excluir manualmente mensagens antigas para liberar espaço. Ou Alternativa C: Marcar mensagens como lidas para que sejam removidas
automaticamente. Ou Alternativa D: Políticas de retenção que movem mensagens para arquivo PST
ou arquivo online.  Ou Alternativa E: Compactar a caixa de entrada para reduzir o tamanho, sem
mover mensagens.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] Políticas de retenção que movem mensagens para arquivo PST
ou arquivo online.  Gabarito: DFundamento decisivo: O enunciado exige mover mensagens antigas automaticamente para um arquivo, não apenas removê-las ou reduzir o tamanho da caixa; essa correspondência operacional identifica a alternativa D.Tema central: Arquivamento automático de mensagensAnálise das alternativasAErradaEncaminhar mensagens para outra conta não corresponde a movê-las para um arquivo de arquivamento. A alternativa ainda exclui expressamente o arquivamento.BErradaExcluir manualmente diverge nos dois requisitos decisivos: realiza exclusão em vez de movimentação para arquivo e depende de ação manual em vez de execução automática.CErradaMarcar como lida altera o estado da mensagem, não apresenta um mecanismo de arquivamento baseado em sua idade. Além disso, o resultado alegado é remoção, não movimentação para arquivo.DCertaA alternativa D está correta pela referência ao arquivo online: políticas de retenção do Exchange podem incluir marcas com a ação de mover para arquivo, permitindo arquivar mensagens conforme sua idade. Isso não significa que toda política de retenção arquive mensagens. Há uma imprecisão na menção a PST: no Outlook clássico, o recurso específico para mover automaticamente mensagens antigas para um arquivo .pst é o AutoArquivar, que não deve ser confundido com as políticas de arquivamento online.EErradaA compactação descrita reduz o tamanho sem mover mensagens. Como a operação solicitada exige movimentação para arquivo, ela não atende ao critério decisivo.Pegadinha da questãoConfundir liberar espaço por exclusão ou compactação com arquivar mensagens. Há também uma imprecisão técnica na correta: AutoArquivar para PST e políticas de arquivamento online são mecanismos distintos, não denominações equivalentes.Dica para questões semelhantesIdentifique a operação e o destino: arquivar exige mover mensagens para arquivo, não apenas encaminhar, excluir ou reduzir tamanho.Quando o pedido envolver mensagens antigas e execução automática, procure um mecanismo de movimentação baseado na idade das mensagens.Diferencie os mecanismos: AutoArquivar move mensagens para PST; políticas do Exchange com ação de mover para arquivo sustentam o arquivamento online.Não presuma que toda política de retenção arquiva mensagens: é necessário que ela inclua a ação de mover para arquivo.

No Microsoft Outlook (classic), qual recurso permite mover ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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