Um dos métodos mais simples para a coleta de plantas arbóreas é o uso do podão, um gancho com lâmina cortante na extremidade de uma vara de tamanho fixo, ou variável com partes encaixáveis de alumínio.

Deve-se coletar, no mínimo, dez amostras de cada espécime preferencialmente fértil, isto é, com flores e/ou frutos, porque estes órgãos são essenciais à identificação ou à classificação dos vegetais.

A amostra escolhida para compor a coleção do herbário é chamada “unicata”; as demais são chamadas de “duplicatas”, servindo para manuseio, envio a especialistas ou troca com outras instituições.

Nos armários, as famílias estão organizadas de acordo com um sistema de classificação, sendo o de Cronquist um dos mais usados para as angiospermas; os gêneros e espécies de cada família estão organizados em ordem alfabética.

O material prensado e seco, montado em cartolina com tamanho padronizado, sendo costurado (de preferência) e/ou colado, é denominado de EXSICATA.