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Julgue o item que se segue, com base em situação hipotética sobre auditoria interna.
A técnica de inspeção física utilizada pela equipe de auditoria em apreço consiste na obtenção de informações com a finalidade de confrontar declarações de terceiros com os documentos constantes do escopo da auditoria.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: E (Errado)
Tema central: A questão aborda técnicas de auditoria, especialmente a inspeção física. Entender o significado e a aplicação correta desta técnica é fundamental para qualquer candidato que queira atuar em auditoria interna.
Resumo teórico: A inspeção física consiste na verificação direta de ativos tangíveis, como estoques, equipamentos ou materiais, realizada presencialmente pelo auditor. O objetivo é constatar in loco a existência, o estado de conservação e as condições desses bens. Segundo as normas internacionais (NBC TA 500 e Manual de Auditoria Interna da CGU), inspeção física não envolve confronto de declarações de terceiros.
Por outro lado, a confirmação externa é a técnica utilizada para confrontar informações de terceiros com documentos da entidade auditada, por exemplo, ao solicitar confirmações bancárias ou saldos de fornecedores. Cada técnica de auditoria tem um objetivo específico.
Justificativa da alternativa correta: A questão está errada porque descreve, de forma incorreta, o objetivo da inspeção física. O confronto de declarações de terceiros pertence à técnica de confirmação externa, e não à inspeção física. Portanto, marcar "Errado" é o correto.
Dica para interpretação: Quando o enunciado mistura conceitos de técnicas diferentes, desconfie! Questões assim costumam ser "pegadinhas". Leia atentamente os termos destacados (como "confrontar declarações de terceiros") e relacione com o conceito estudado.
Em resumo, a inspeção física é observação direta, não confronto de informações de terceiros. Atente-se sempre à definição exata de cada técnica para evitar erros!
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Comentários
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O item descreve a inspeção física como: "obtenção de informações para confrontar declarações de terceiros com documentos do escopo da auditoria."
Essa definição está incorreta porque:
- Inspeção física não depende de declarações de terceiros: É uma verificação objetiva e direta do auditor.
- Foco principal: Comparar o físico com o registrado (não com declarações).
Exemplo do Caso Apresentado
- Registro patrimonial: 20 notebooks.
- Inspeção física: 5 notebooks.
- Técnica correta: O auditor contou os itens e comparou com o sistema, sem depender de declarações.
Técnica que o Item Descreveu (Erroneamente): O texto do item confunde inspeção física com:
- Confirmação externa: Técnica que usa declarações de terceiros (ex.: carta de confirmação bancária).
- Análise documental: Comparação de documentos com registros.
Base em Normas de Auditoria
- NBC TA 500 (Normas Brasileiras): "A inspeção física é a verificação direta de ativos para validar sua existência e condição."
- ISSAI 100 (Normas Internacionais):"A inspeção é distinta de confirmações verbais ou escritas de terceiros."
Por que o item está errado?
- A inspeção física não envolve declarações de terceiros (é uma ação direta do auditor).
- O objetivo real é conferir a materialidade dos ativos frente aos registros.
Inspeção
A18. A inspeção envolve o exame de registros ou documentos, internos ou externos, em papel, em forma eletrônica ou em outras mídias, ou o exame físico de ativo. A inspeção de registros e documentos fornece evidência de auditoria com graus variáveis de confiabilidade, dependendo de sua natureza e fonte e, no caso de registros internos e documentos, da efetividade dos controles sobre a sua produção. Um exemplo de inspeção utilizada como teste é a inspeção de registros em busca de evidência de autorização
Confirmação externa
A22 Uma confirmação externa representa evidência de auditoria obtida pelo auditor como resposta escrita de terceiro (a parte que confirma) ao auditor, em forma escrita, eletrônica ou em outra mídia. Os procedimentos de confirmação externa frequentemente são relevantes no tratamento de afirmações associadas a certos saldos contábeis e seus elementos. Contudo, as confirmações externas não precisam se restringir apenas a saldos contábeis. Por exemplo, o auditor pode solicitar confirmação de termos de contratos ou transações da entidade com terceiros; a solicitação de confirmação pode ser planejada para perguntar se foram efetuadas quaisquer modificações no contrato e, em caso afirmativo, quais são os detalhes relevantes. Os procedimentos de confirmação externa também são utilizados para a obtenção de evidência de auditoria a respeito da ausência de certas condições, por exemplo, a ausência de acordo paralelo (side agreement) que possa influenciar o reconhecimento da receita.
NBC TA 500
Gab; E
- Inspeção física não depende de declarações de terceiros: É uma verificação objetiva e direta do auditor.
- Foco principal: Comparar o físico com o registrado (não com declarações).
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