Assinale a opção correspondente ao momento em que se inicia ...
O momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital é a criação do documento.
Neste caso, entende-se que o documento a ser criado pertença a uma organização que utilize ferramentas Informatica, como, software
GAB: E
Por que desde a produção:
É fundamental que os produtores registem os metadados dos documentos desde o momento de sua criação, concomitante às ações executadas. Do contrário, existe o risco de não ser mais possível fazer o registro correto e preciso de algumas informações.
(arquivo Nacional)
A opção correta é E) "criação dos documentos". No ambiente digital, a descrição dos documentos inicia-se no momento da criação. Isso porque a descrição no ambiente digital não é somente uma atividade posterior, mas deve ser incorporada no processo de criação do documento para garantir a captura de metadados adequados. Metadados, ou seja, dados sobre dados, são essenciais para gerenciar, usar, preservar e entender documentos digitais. Eles podem incluir informações sobre o autor, data e hora da criação, formato do arquivo e quaisquer alterações feitas ao documento.
criação dos documentos