Em relação à natureza da correspondência a ser enviada, assinale a opção correta.

Question

Um  analista  administrativo  do  Ministério  de  Estado  da  Cultura  foi  encarregado  de  elaborar  correspondência  ofcial  com  informações  a  respeito  da  realização  da  III  Conferência Nacional de Cultura. A referida correspondência  deverá ser assinada pelo Ministro de estado e encaminhada  aos  seguintes  destinatários:  governadores  dos  estados,  secretários de cultura dos estados, reitores das universidades  federais e membros dos conselhos estaduais de cultura. Em relação à natureza da correspondência a ser enviada,  assinale a opção correta. Alternativa A: A  correspondência  adequada  será  o  aviso,  que  é  expedido  exclusivamente  por  Ministros  de  estado,  para tratamento de assuntos ofciais com autoridades  de hierarquia inferior. Ou Alternativa B: Deve  ser  encaminhado  ofício –  modalidade  de  comunicação ofcial cuja fnalidade é o tratamento de  assuntos  ofciais  entre  os  órgãos  da  Administração  Pública  e  com  particulares  –,  observando- se  as  diferenças  de  tratamento  a  ser  atribuído  a  cada  destinatário. Ou Alternativa C: Deve- se  enviar  uma  exposição  de  motivos,  da  qual  necessariamente  constará  a  justifcativa  para  a  realização do evento, bem como data, local, horário de  sua realização. Opcionalmente, pode- se encaminhar o  cronograma de atividades do evento. Ou Alternativa D: Para  as  autoridades  governamentais,  deve  ser  encaminhado ofício  e, para os demais destinatários,  deve- se enviar carta. Ou Alternativa E: Por se tratar de correspondência entre unidades administrativas governamentais, deve- se encaminhar memorando – modalidade de comunicação ofcial utilizada entre órgãos que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] Deve  ser  encaminhado  ofício –  modalidade  de  comunicação ofcial cuja fnalidade é o tratamento de  assuntos  ofciais  entre  os  órgãos  da  Administração  Pública  e  com  particulares  –,  observando- se  as  diferenças  de  tratamento  a  ser  atribuído  a  cada  destinatário. Alternativa correta: B

1. Tema central
A questão aborda redação oficial e pede que você reconheça a modalidade de correspondência adequada para envio de informações entre órgãos públicos e autoridades diversas, considerando a finalidade e o destinatário do documento.

2. Teoria essencial
No âmbito federal, a correspondência oficial é regulamentada pelo Manual de Redação da Presidência da República. Nele, o ofício é o principal instrumento para comunicação entre órgãos públicos ou entre estes e particulares, sempre que houver tratamento de assuntos oficiais. O ofício é formal, padronizado e deve ser usado em comunicações externas.

3. Justificativa da alternativa B
A alternativa B está correta porque define o ofício como a modalidade adequada para comunicações oficiais entre órgãos da Administração Pública e também com particulares, o que inclui secretários de cultura, reitores, governadores e conselheiros.

4. Análise das alternativas incorretas

A – Aviso é reservado à comunicação entre Ministros de Estado, não para órgãos ou autoridades externas.
C – Exposição de motivos é usada para justificar propostas a autoridades superiores e não como correspondência informativa para múltiplos destinatários.
D – Carta não é prevista para comunicações oficiais entre órgãos públicos; o correto é ofício.
E – Memorando é utilizado apenas na comunicação interna, entre unidades de um mesmo órgão.

5. Estratégias para interpretação
Leia com atenção o enunciado para identificar: quem assina, quem recebe e qual o objetivo. Palavras como “informações oficiais” e “diversos destinatários” costumam indicar o uso do ofício. Cuidado com alternativas que sugerem documentos restritos a determinada hierarquia ou uso interno.

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