Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.
Gabarito: B
por que não a A?
A gestão de documentos é definida como o “conjunto de procedimentos referentes às atividades de produção, tramitação, uso e avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.” (Lei nº.8.159/91).
pq a A esta incorreta?
oxi! é letra (A)
A letra A está errada pois não tem gestão de documentos na fase permanente.
A letra B está errada pois os termos destinação e expedição tem significados distintos na gestão de documentos. Na primeira é quando o documento é encaminhada para algum lugar dentro do órgão e expedição é para órgãos externos.
A letra e não é a certa também pois o cuidado para mandar vias desnecessárias está na expedição.
Erro da D ->Implantação de sistemas de arquivos (Nível Intermediário )
O ciclo vital dos documentos é composto pela fase Corrente, Intermediária e Permanente.
Já a gestão de documento que acontece somente nas fases corrente e intermediária, é composta pela PUD ( Produção, utilização e Destinação). Po isso a letra A está errada!
Resumo dos níveis do programa de gestão de documentos:
O nível mínimo contempla o programa de retenção e eliminação, além do recolhimento dos documentos de valor permanente;
O nível mínimo ampliado é o nível mínimo e, adicionalmente, a existência de centros de arquivamento intermediário;
O nível intermediário envolve os dois primeiros níveis, mais o uso de programas que tratem da elaboração e gestão de documentos, além da implantação dos sistemas de arquivos; e
O nível máximo inclui todos os outros níveis, além da gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação.
Fonte: Comentário da Prof. do QC.
a) Errada. A gestão de documentos se aplica somente nas fases corrente e intermediária. O arquivo permanente é um setor de recolhimento, e não de gestão de documentos com valor primário.
b) Certa. Gerir documentos, ainda que em meio digital, existe a coordenação de recursos humanos.
c) Errada. A fase de destinação promove a eliminação ou o recolhimento de documentos.
d) Errada. O correto seria o nível intermediário.
Resumo dos níveis do programa de gestão de documentos:
O nível mínimo contempla o programa de retenção e eliminação, além do recolhimento dos documentos de valor permanente;
O nível mínimo ampliado é o nível mínimo e, adicionalmente, a existência de centros de arquivamento intermediário;
O nível intermediário envolve os dois primeiros níveis, mais o uso de programas que tratem da elaboração e gestão de documentos, além da implantação dos sistemas de arquivos; e
O nível máximo inclui todos os outros níveis, além da gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação.
e) O correto seria na fase de produção.
Gabarito do Professor: B