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Q2928960 Arquivologia

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Um conjunto de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, é classificado como arquivo de terceira idade ou permanente.

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A alternativa correta para a questão é: Errado.

Vamos entender o porquê.

Em Arquivologia, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso dos documentos que contêm. Essa classificação é essencial para a gestão documental e pode ser dividida em três idades: corrente, intermediária e permanente.

1. Arquivo Corrente: Também conhecido como arquivo de primeira idade, é composto por documentos que são frequentemente utilizados e consultados no exercício das atividades cotidianas da instituição. Esses documentos precisam estar facilmente acessíveis.

2. Arquivo Intermediário: Também chamado de arquivo de segunda idade, consiste em documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda podem ser solicitados esporadicamente para consultas ou finalidades administrativas. Eles são armazenados em locais de menor acesso, mas ainda estão disponíveis quando necessário.

3. Arquivo Permanente: Conhecido como arquivo de terceira idade, é composto por documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo e que devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos não são frequentemente consultados, mas são mantidos devido ao seu valor permanente.

A questão afirma que um conjunto de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, é classificado como arquivo de terceira idade ou permanente. Isso está incorreto porque tais documentos devem ser classificados como arquivo intermediário. O arquivo permanente é reservado para documentos que não são mais utilizados regularmente, mas têm importância histórica ou definitiva.

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Comentários

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Teoria das Três Idades: O Arquivo Corrente (1ª idade) guarda documentos muito usados no dia a dia. O Arquivo Intermediário (2ª idade) guarda documentos pouco usados, mas que ainda podem ser pedidos para fins administrativos. O Arquivo Permanente (3ª idade/Histórico) guarda documentos que perderam o valor administrativo, mas têm valor histórico e nunca são descartados. Erro comum: achar que documento pouco usado é Permanente, quando na verdade ele é Intermediário.

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