As atividades de programação, aquisição, armazenamento e di...

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Q3572693 Administração de Recursos Materiais
As atividades de programação, aquisição, armazenamento e distribuição são atividades gerenciais que exigem adequado planejamento. Para uma boa programação, é preciso conhecer as necessidades e o consumo de cada unidade de dispensação para estimar a necessidade do serviço. Analise as assertivas sobre quais as principais informações a serem coletadas para uma programação satisfatória e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. Padronizar os medicamentos do serviço de uma unidade de dispensação.
II. Relacionar quais pessoas podem obter reduções de custo.
III. Conhecer processo de aquisição e a periodicidade de compras.
IV. Estimar as quantidades a serem programadas. 
Alternativas

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Alternativa correta: B – Apenas I, III e IV estão corretas.

1. Tema central da questão:

A questão aborda programação de compras na administração de materiais, especialmente em ambientes de saúde. Envolve identificar quais informações são essenciais para planejar a aquisição, o armazenamento e a distribuição de produtos, garantindo eficiência, economia e segurança.

2. Teoria resumida:

Uma programação de compras eficiente exige informações sobre:

  • Padronização dos itens: Definir quais produtos/medicamentos são utilizados pela unidade, evitando variedade e desperdício (conforme manuais do Ministério da Saúde e Manual de Administração de Materiais - Chiavenato).
  • Conhecimento dos processos e periodicidade de compras: Fundamental para adequar o abastecimento às rotinas administrativas e evitar falta/estoque excessivo.
  • Estimativa de quantidades: Considerando histórico de consumo, sazonalidades e demandas futuras, para adquirir a quantidade certa, no tempo certo.

3. Justificativa da alternativa correta:

I – Padronizar os medicamentos: Correto. Padronização facilita controle, economia e racionalização de compras.

III – Conhecer processo de aquisição e periodicidade: Correto. Conhecimento desses processos garante fluxo contínuo de materiais, prevenindo rupturas ou excessos.

IV – Estimar as quantidades: Correto. Fundamental para um planejamento eficiente.

4. Análise das alternativas incorretas:

II – Relacionar pessoas que podem obter reduções de custo: Incorreta. Não é relevante para a programação de compras. O foco deve ser nas necessidades do serviço, e não em identificar indivíduos para redução de custos.

A: Inclui II, incorreta.

C: Inclui II, incorreta.

D: Apenas IV, mas I e III também são corretas.

Estratégia de prova:

Fique atento a termos genéricos ou subjetivos, como “relacionar pessoas”, pois geralmente fogem dos critérios técnicos da administração de materiais. Priorize sempre alternativas que tratem de processos, padrões e quantidades.

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