Um documento denominado "Presidente Fernando Henrique Cardoso" arquiva-se como CARDOSO, Fernando Henrique (Presidente).

Pela regra de alfabetação, um documento denominado "José Paulo da Silva" deve ser arquivado como "DA SILVA, José Paulo".

Títulos de congressos, conferências. reuniões, devem ser arquivados da forma como são denominados, ou seja, "Segundo Encontro de Professores do Município" arquiva-se como "Segundo Encontro de Professores do Município".

É denominado método duplex o método que, para cada letra é definida uma cor associada.