Alternativa "C"

O recurso de Mala Direta é uma ferramenta padrão do Microsoft Word projetada especificamente para criar documentos personalizados em massa. Ele permite conectar um documento base (o modelo da carta) a uma fonte de dados externa (neste caso, a planilha do Excel).

C ✔ Iniciar Mala Direta (guia Correspondência)

Análise do enunciado

O problema descreve o uso do Microsoft Word 365 integrado ao Microsoft Excel para gerar 50 cartas personalizadas automaticamente, a partir de uma carta-base e uma lista de dados (nome, cargo e endereço).

Isso exige um recurso de automação com mesclagem de dados, que no Word é chamado de Mala Direta (Mail Merge).

O que a Mala Direta faz

✔ Conecta o Word a uma base de dados (Excel, contatos, etc.)

✔ Insere campos dinâmicos (Nome, Cargo, Endereço)

✔ Gera vários documentos personalizados automaticamente

✔ Evita copiar e colar manualmente

Alternativas

❌ A) Controlar Alterações (Revisão)

• Serve para registrar edições e comentários
• Usado em revisão de texto
• Não envolve automação nem Excel

❌ B) Comparar (Revisão)

• Compara dois documentos Word
• Mostra diferenças entre versões
• Não gera documentos personalizados

✔ C) Iniciar Mala Direta (Correspondência)

• Integra Word + Excel
• Cria documentos personalizados em massa
• Ideal para cartas, etiquetas e e-mails

❌ D) Modelo de Documento (Arquivo)

• Cria um template reutilizável
• Não se conecta a banco de dados
• Não gera documentos automáticos

❌ E) Inserir Objeto (Inserir)

• Insere arquivos dentro do Word
• Ex: planilha, PDF, imagem
• Não faz mesclagem de dados

Conclusão

O único recurso que permite automatizar a criação de cartas personalizadas com base em dados do Excel é a Mala Direta.

✔ Gabarito: C