Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma corres...

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Q3880413 Noções de Informática
Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma correspondência oficial para 50 destinatários diferentes. Ele possui um documento base no MS Word 365 (BR) (carta-padrão) e uma lista no Excel com os nomes, cargos e endereços dos destinatários. Ele quer automatizar a criação de 50 cartas personalizadas, uma para cada pessoa da lista, sem ter que copiar e colar manualmente cada informação.
Nesse caso, o recurso do MS Word 365 (BR) que deve ser utilizado para realizar essa tarefa de forma automatizada, mesclando dados do Excel com um documento base, é
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era identificar o recurso do Word usado para combinar um documento principal com uma fonte de dados externa do Excel e gerar correspondências personalizadas em série.

Tema central: Mala Direta no Word
Análise das alternativas
A
Errada
“Controlar Alterações” pertence à revisão documental: serve para registrar edições feitas no texto. Não realiza mesclagem de dados nem geração automatizada de cartas personalizadas a partir de planilha.
B
Errada
“Comparar” é recurso para confrontar versões de documentos e apontar diferenças entre elas. A tarefa da questão não é comparar arquivos, mas produzir correspondência em série com dados do Excel.
C
Certa
A alternativa C está certa porque o recurso próprio do Word para combinar um documento principal com uma fonte de dados externa, como uma planilha do Excel, e gerar cartas personalizadas automaticamente é a Mala Direta. O comando indicado para esse procedimento é “Iniciar Mala Direta”, na guia Correspondência.
D
Errada
“Modelo de Documento”/“Salvar Como” trata da criação ou gravação de modelos de arquivo. Isso preserva uma estrutura de documento, mas não executa a personalização em lote com campos variáveis vindos de uma base de dados.
E
Errada
“Inserir Objeto” serve para incorporar ou vincular objetos e arquivos. O enunciado, porém, exige mesclar dados de destinatários ao documento base, e não inserir uma planilha como objeto no texto.
Pegadinha da questão
A confusão real era trocar um recurso de automação de correspondência por ferramentas que apenas revisam texto, inserem arquivos ou salvam modelos; o uso do Excel podia induzir ao erro de marcar “Inserir Objeto”, embora a necessidade central fosse mesclagem de dados.
Dica para questões semelhantes
  • Se houver documento-padrão + fonte de dados + emissão personalizada em lote, procure Mala Direta.
  • Guia Revisão resolve edição, acompanhamento e comparação de texto; não substitui recurso de mesclagem de dados.
  • Salvar como modelo guarda estrutura do documento, mas não personaliza múltiplas saídas com base em planilha.
  • Integração com Excel só aponta para a resposta correta quando a função pedida for mesclar campos variáveis.

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Alternativa "C"

O recurso de Mala Direta é uma ferramenta padrão do Microsoft Word projetada especificamente para criar documentos personalizados em massa. Ele permite conectar um documento base (o modelo da carta) a uma fonte de dados externa (neste caso, a planilha do Excel).

C ✔ Iniciar Mala Direta (guia Correspondência)

Análise do enunciado

O problema descreve o uso do Microsoft Word 365 integrado ao Microsoft Excel para gerar 50 cartas personalizadas automaticamente, a partir de uma carta-base e uma lista de dados (nome, cargo e endereço).

Isso exige um recurso de automação com mesclagem de dados, que no Word é chamado de Mala Direta (Mail Merge).

O que a Mala Direta faz

✔ Conecta o Word a uma base de dados (Excel, contatos, etc.)

✔ Insere campos dinâmicos (Nome, Cargo, Endereço)

✔ Gera vários documentos personalizados automaticamente

✔ Evita copiar e colar manualmente

Alternativas

A) Controlar Alterações (Revisão)

  • Serve para registrar edições e comentários
  • Usado em revisão de texto
  • Não envolve automação nem Excel

B) Comparar (Revisão)

  • Compara dois documentos Word
  • Mostra diferenças entre versões
  • Não gera documentos personalizados

C) Iniciar Mala Direta (Correspondência)

  • Integra Word + Excel
  • Cria documentos personalizados em massa
  • Ideal para cartas, etiquetas e e-mails

D) Modelo de Documento (Arquivo)

  • Cria um template reutilizável
  • Não se conecta a banco de dados
  • Não gera documentos automáticos

E) Inserir Objeto (Inserir)

  • Insere arquivos dentro do Word
  • Ex: planilha, PDF, imagem
  • Não faz mesclagem de dados

Conclusão

O único recurso que permite automatizar a criação de cartas personalizadas com base em dados do Excel é a Mala Direta.

Gabarito: C

A Ferramenta em questão trata-se da "Mala Direta", utilizada para criar um documento e enviá-lo para várias pessoas ao mesmo tempo

SE FOR PARA DESISTIR, DESISTA DE SER FRACO - WILL DETILI

Questão repetida Q3880036. Notifiquei e o site não fez nada.

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