Durante a manutenção de um sistema acadêmico interno, a equipe de TI de uma instituição federal identificou inconsistências em regras de negócio relacionadas ao cálculo de carga horária dos alunos. Para organizar o trabalho e reduzir retrabalhos, o coordenador solicitou que o time adotasse um método estruturado para registrar, discutir e documentar as atividades necessárias, assegurando que todos compreendessem o fluxo de trabalho e as ações a serem executadas. Considerando práticas reconhecidas de engenharia de software, o método que atende a essa necessidade é