Alternativa correta: B

Tema central da questão:

A questão aborda o inventário físico na administração de materiais. Esse é um processo fundamental de controle dentro do almoxarifado e da gestão de estoques, utilizado para comparar os saldos físicos dos materiais com os registros contábeis e sistêmicos.

Resumo teórico:

O inventário físico é uma prática prevista em manuais de administração de materiais (como o Manual de Administração de Materiais do TCU) e por normas como a NBCT 16.5, que orienta o controle patrimonial na Administração Pública. Esse procedimento serve para verificar a exatidão dos estoques registrados, identificar eventuais perdas, desvios ou falhas no sistema e garantir a confiabilidade das informações que serão utilizadas tanto para decisões gerenciais quanto para auditorias.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B está correta porque descreve exatamente o objetivo do inventário físico: auditoria permanente dos estoques, assegurando confiabilidade e exatidão dos registros contábeis e físicos. O inventário físico tem como foco esse confronto entre o que está registrado e o que realmente existe, sendo ferramenta essencial de controle e transparência.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Refere-se à guarda e preservação dos materiais, papel típico do almoxarifado, mas não é o objetivo principal do inventário físico.
• C: Trata do gerenciamento de estoques e definição de parâmetros de ressuprimento, tema relacionado à administração de estoques, mas distinto do inventário físico.
• D: Foca no processo de compras e aquisição de materiais, não no controle ou conferência dos estoques já existentes.
• E: Diz respeito ao recebimento de materiais, conferência e desembaraço na entrada, etapa anterior ao controle por inventário físico.

Dicas de interpretação:

Fique atento a palavras-chave como "inventário físico", "auditoria" e "confiabilidade dos registros". Evite confundir o inventário com atividades de compra, guarda ou recebimento de materiais, que são etapas diferentes na administração de materiais.

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Gabarito B: atividade inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida.

http://www.folgueral.com.br/wp-content/uploads/2013/10/Apostila-Primeiro-Passo1.pdf

Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos conhecer o conceito de inventário físico. Vejamos então qual dentre as alternativas apresenta tal conceito.

A - incorreta. O almoxarifado visa à fiel guarda do estoque físico confiado pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.

B - correta. Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".

C - incorreta. A atividade de gestão ao gerenciamento do estoque físico por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo, definindo parâmetros e níveis de ressuprimento e acompanhando sua evolução.

D - incorreta. A atividade de compras busca suprir as necessidades da empresa, mediante a aquisição de material, emanadas das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas.

E - incorreta. O recebimento de materiais visa ao rápido desembaraço dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas encomendas.

Após verificarmos as alternativas acima, concluímos que a opção "B" é a correta.

GABARITO: B

Fonte:

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.

Gabarito: B.

Tipos de Inventário

Anual/Periódico – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício; (Paralisa as atividades)

Eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador;

Extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;

Transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora.

inicial - realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;

Analítico - deverá conter a perfeita caracterização do material, podendo identificar qualquer bem, demonstrando a situação e o local em que o mesmo se encontra.

a) descrição padronizada;

b) número de registro;

c) valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação);

d) estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável);

e) outros elementos julgados necessários.

Permanente - o Sistema de Inventário Permanente é aquele feito por meio de Controle de Estoques de maneira individualizada e diariamente, normalmente por sistema eletrônico de dados.

Inventário geral

É um processo de contagem física de todos os itens da empresa em uma data pré-fixada. É utilizado, usualmente, no fechamento contábil do exercício anual ou em inventários mensais/trimestrais, para “fechamento” dos custos de produção.