Em uma escola pública, o Secretário Escolar foi responsável pela elaboração de declarações, ofícios e históricos escolares utilizando editor de texto. Durante a revisão dos documentos, foram identificadas inconsistências de formatação, como desalinhamento de parágrafos, espaçamentos irregulares e alterações manuais repetitivas em diversos trechos do documento.

Considerando boas práticas no uso de editores de texto aplicados à gestão escolar, assinale a alternativa correta: