Os manuais administrativos podem ser elaborados da forma ma...

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Q3365101 Administração Geral
Os manuais administrativos podem ser elaborados da forma mais completa possível, como também de uma forma mais simplificada. Em geral, em uma estrutura padrão dos manuais administrativos, há uma parte que é uma espécie de dicionário de termos técnicos, que serve para homogeneizar a conceituação dos termos básicos utilizados no manual. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta tal parte presente nos manuais em questão.
Alternativas

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Alternativa correta: E – Glossário

Tema central da questão:

A questão aborda os manuais administrativos, mais especificamente a identificação de uma seção cuja função é uniformizar a compreensão dos termos técnicos usados no documento. Esse tema é fundamental em Organizações, Sistemas e Métodos, pois a padronização da linguagem promove clareza, reduz erros e facilita a capacitação dos colaboradores.

Resumo teórico:

Os manuais administrativos são instrumentos de padronização de procedimentos e rotinas internas de uma organização. Segundo autores clássicos como Chiavenato e a NBR 10719/2015 da ABNT, sua estrutura pode conter: capa, apresentação, índice, instruções para uso, desenvolvimento e glossário. O glossário é justamente a seção destinada à definição de termos técnicos, funcionando como um dicionário interno.

Justificativa da alternativa E:

O glossário é a parte do manual onde se encontram os conceitos dos termos técnicos empregados, garantindo que todos os usuários do manual compreendam as palavras do mesmo modo. Por isso, ele é essencial para a padronização e homogeneização da linguagem organizacional, exatamente como pede a questão.

Análise das alternativas incorretas:

  • A – Índice numérico ou sumário: Trata-se apenas da lista das seções ou capítulos do manual, com suas páginas respectivas.
  • B – Apresentação: É a parte inicial, geralmente usada para descrever objetivos, escopo e justificativas do manual, mas não define termos técnicos.
  • C – Instruções para uso: Orienta sobre como utilizar o manual, não sobre o significado dos termos.
  • D – Índice temático: Lista os temas desenvolvidos no manual, funcionando como guia de localização, sem se aprofundar em definições.

Estrategias para interpretação:

Observe palavras-chave no enunciado, como “dicionário de termos técnicos” e “homogeneizar a conceituação”. Elas direcionam para o glossário, já que as outras opções tratam de estrutura, uso ou navegação, e não de definição de termos.

Dica: Quando a questão mencionar padronização de linguagem, conceitos ou “dicionário”, lembre-se do glossário!

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Comentários

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Um glossário é uma lista organizada de termos (palavras ou expressões) acompanhados de suas respectivas definições ou explicações. LETRA E

Glossário: O glossário é uma lista de termos técnicos ou específicos acompanhados de suas definições. Não serve para localizar temas ao longo do manual, mas sim para esclarecer o significado de palavras ou expressões.

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