Um sistema de controle eficaz deve garantir que as informaç...

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Q3365081 Administração Geral
Um sistema de controle eficaz deve garantir que as informações produzidas sejam claras, facilitando a identificação de desvios de desempenho e auxiliando na tomada de decisões. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta essa característica do sistema de controle.
Alternativas

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Tema Central da Questão: A questão aborda os sistemas de controle dentro da gestão de informações no contexto administrativo. Um sistema eficaz deve garantir que as informações sejam claras e precisas, auxiliando na identificação de desvios de desempenho e na tomada de decisões.

Para compreender a questão, é importante saber que um sistema de controle se refere aos métodos e processos usados para monitorar e avaliar o desempenho de uma organização. Esses sistemas são fundamentais para garantir que a organização alcance seus objetivos de forma eficiente.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa C - objetividade é a resposta correta. A objetividade está relacionada à clareza e neutralidade das informações. Quando um sistema de controle é objetivo, ele proporciona informações claras e concisas, facilitando a identificação de desvios no desempenho e auxiliando na tomada de decisões eficazes. Isso é essencial em qualquer função administrativa, pois elimina ambiguidades e garante que as informações sejam interpretadas corretamente.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Rapidez: Embora a rapidez seja desejável em um sistema de controle, ela não garante, por si só, que as informações sejam claras. A velocidade sem precisão pode resultar em decisões precipitadas ou incorretas.

B - Precisão: A precisão é crucial para a qualidade das informações, mas ser preciso não significa necessariamente ser claro. Informações precisas podem ser complexas e difíceis de entender sem uma boa apresentação objetiva.

D - Aceitação pelas pessoas: Ajuda na implementação de sistemas, mas não é uma característica que garante a clareza das informações. A aceitação está mais ligada à cultura organizacional e ao envolvimento das pessoas.

E - Economia: Refere-se à eficiência de custos, mas não está diretamente relacionada à clareza das informações produzidas pelos sistemas de controle.

Estratégia de Interpretação: Ao ler as alternativas, foque naquelas que se alinham diretamente com a necessidade de clareza e efetividade na comunicação das informações. Pergunte-se qual característica realmente assegura que as informações são interpretadas de maneira uniforme e precisa por todos os envolvidos.

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Comentários

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Características de um sistema de controle eficaz:. 

Precisão:

O sistema deve fornecer informações precisas e confiáveis sobre o desempenho do sistema controlado. . 

Objetividade:

As informações e decisões devem ser baseadas em dados objetivos e não em opiniões subjetivas.

Gabarito errado?

Um sistema de controle eficaz deve fornecer informações claras, diretas e compreensíveis, que permitam identificar rapidamente desvios de desempenho e tomar decisões adequadas.

Isso corresponde à característica de objetividade, pois:

  • elimina ambiguidades,
  • facilita a interpretação dos dados,
  • orienta ações corretivas de forma precisa.

  • A) Rapidez: refere-se à agilidade com que as informações são fornecidas.
  • B) Precisão: diz respeito à exatidão dos dados, não necessariamente à clareza.
  • C) Objetividade: envolve clareza e foco nas informações relevantes → correta.
  • D) Aceitação pelas pessoas: trata da receptividade ao sistema, não da qualidade da informação.
  • E) Economia: relaciona-se ao custo do sistema, não à clareza das informações.

ChatGPT

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