O processo de planejamento e organização de eventos envolve
quatro fases, a saber:
i. concepção;
ii. pré-evento;
iii. transevento; e
iv. pós-evento.
Assinale a opção que indica as ações previstas para a terceira
fase.

Question

O processo de planejamento e organização de eventos envolve
quatro fases, a saber:
i. concepção;
ii. pré-evento;
iii. transevento; e
iv. pós-evento.
Assinale a opção que indica as ações previstas para a terceira
fase. Alternativa A: Coleta de informações sobre possíveis participantes,
apoiadores e patrocinadores, e elaboração da listagem dos
resultados desejados com o evento. Ou Alternativa B: Recepção e entrega de materiais aos participantes,
convidados e autoridades e atendimento ao plenário e às
salas de comissões. Ou Alternativa C: Identificação, seleção e contratação de prestadores de
serviços necessários para a organização e condução do
cerimonial do evento. Ou Alternativa D: Avaliação técnica, administrativa e dos participantes a partir
da confrontação dos resultados esperados com os obtidos ao
longo do evento. Ou Alternativa E: Preparação das estimativas de exequibilidade econômica e
técnica e de tempo e recursos necessários para realização do
evento.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] Recepção e entrega de materiais aos participantes,
convidados e autoridades e atendimento ao plenário e às
salas de comissões. Gabarito: BFundamento decisivo: O enunciado pediu as ações da terceira fase, o transevento. A distinção funcional entre as fases era suficiente para resolver: concepção define, pré-evento prepara, transevento executa e pós-evento avalia. Assim, as ações de recepção, entrega de materiais e atendimento aos espaços, por ocorrerem durante a realização do evento, levam ao gabarito B.Tema central: Fases do eventoAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque trata de coleta de informações e definição de resultados desejados, que são ações iniciais de concepção. O erro é situar na terceira fase uma atividade de formulação anterior ao evento.BCertaA alternativa B está correta porque descreve atividades típicas da fase de execução operacional do evento. No transevento, ocorrem as ações realizadas durante a própria realização do evento, como recepção, entrega de materiais e atendimento aos participantes e aos ambientes de funcionamento, o que corresponde exatamente ao conteúdo do item.CErradaEstá errada porque identificação, seleção e contratação de prestadores de serviços são providências de preparação anterior à execução. Isso caracteriza o pré-evento, não o transevento.DErradaEstá errada porque descreve avaliação técnica, administrativa e dos participantes mediante confronto entre resultados esperados e obtidos. Esse procedimento é típico do pós-evento.EErradaEstá errada porque envolve estimativas de viabilidade econômica, técnica, tempo e recursos, isto é, análise de viabilidade e planejamento inicial. Pela base, o ponto seguro é que essa ação não pertence ao transevento.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi entre atividades operacionais do dia do evento e providências preparatórias do pré-evento, além da mistura entre avaliação de resultados e execução.Dica para questões semelhantesQuando a questão cobrar transevento, procure ações executadas durante a realização do evento, com contato direto com participantes, materiais e espaços.Se a alternativa falar em levantamento inicial, definição de objetivos ou viabilidade, a tendência é ser concepção, não execução.Seleção e contratação de serviços apontam para pré-evento; comparação entre resultados previstos e obtidos aponta para pós-evento.

O processo de planejamento e organização de eventos envolve ...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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