Em relação à formatação e apresentação dos documentos da co...

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Q4372358 Redação Oficial
Em relação à formatação e apresentação dos documentos da correspondência oficial, avalie as sentenças:
I - O tamanho do papel de ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
III - A margem lateral direita: 1,5 cm.
IV - As margens superior e inferior: 2 cm.
V - A impressão na correspondência oficial pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
VI - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações;
VII - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento;
VIII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
Após a leitura das sentenças, pode-se afirmar:
Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: As oito sentenças correspondem às regras de formatação e apresentação do padrão ofício previstas na seção 5.2 do Manual de Redação da Presidência da República. Como a questão exige identificar o conjunto de afirmações corretas, a confirmação integral de I a VIII determina o gabarito A.

Tema central: Formatação do padrão ofício
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque cada sentença preserva tanto o conteúdo quanto as condições previstas no Manual, 3ª edição, de 2018, seção 5.2: I — O papel previsto é o A4, com dimensões de 29,7 × 21 cm. II — A margem esquerda deve ter, no mínimo, 3 cm: trata-se de um limite mínimo, e não de medida obrigatoriamente exata. III — A margem direita é de 1,5 cm. IV — As margens superior e inferior são de 2 cm. V — A impressão frente e verso é permitida. Quando utilizada, exige a inversão das margens laterais nas páginas pares, formando a margem espelho. VI — O texto deve ser impresso em preto sobre papel branco; a impressão colorida fica reservada, quando necessária, a gráficos e ilustrações. VII — Para destaques, deve-se usar negrito com moderação e evitar os demais recursos indicados, preservando a sobriedade e a padronização. Essa orientação não equivale a proibir o itálico em qualquer hipótese. VIII — Os arquivos de texto devem ser preservados, dentro do possível, para consulta ou reaproveitamento. A preferência é por formatos que possam ser lidos e editados pela maioria dos editores utilizados no serviço público; DOCX, ODT e RTF são exemplos, não uma lista exclusiva.
B
Errada
Ao considerar todas as sentenças incorretas, rejeita regras expressamente previstas no Manual: papel A4; margens esquerda mínima de 3 cm, direita de 1,5 cm e superior e inferior de 2 cm; permissão de impressão frente e verso com margem espelho; texto preto em papel branco, com cores para gráficos e ilustrações quando necessário; negrito moderado nos destaques; e preservação dos arquivos, quando possível, com preferência por formatos amplamente editáveis. Nenhuma das oito sentenças apresenta o erro que a alternativa pressupõe.
C
Errada
Exclui indevidamente I e II. O formato A4 de 29,7 × 21 cm está previsto no Manual, assim como a margem esquerda de, no mínimo, 3 cm. A expressão 'no mínimo' não torna II incorreta: ela reproduz a condição da regra, que não exige uma margem esquerda obrigatoriamente exata de 3 cm.
D
Errada
Exclui indevidamente III e VII. A margem direita de 1,5 cm é a medida prevista no Manual. Também está correta a orientação de usar negrito sem abuso e evitar os demais recursos mencionados para destaque, pois o critério é preservar a sobriedade e a padronização do documento.
E
Errada
Exclui indevidamente II e III. O Manual diferencia as margens laterais: a esquerda deve ter, no mínimo, 3 cm, enquanto a direita é de 1,5 cm. As duas sentenças respeitam essa distinção e, portanto, deveriam integrar o conjunto das corretas.
Pegadinha da questão
A confusão está em ler regras qualificadas como exigências absolutas: 'no mínimo' não significa medida exata; 'pode' não significa obrigação; e 'preferencialmente' não significa exclusividade.
Dica para questões semelhantes
  • Em itens sobre impressão frente e verso, verifique a relação condicional completa: a impressão é permitida e, se adotada, as margens laterais devem ser invertidas nas páginas pares.

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A

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