O plano tem a função de nortear o funcionamento da escola durante todo o ano letivo, enquanto o planejamento diz respeito às ações cotidianas tomadas pelo educador para a execução da aula. 

O planejamento é a sequência do que será desenvolvido em um dia letivo. O plano necessita da participação em conjunto da comunidade escolar para sua concretização.

O planejamento escolar deve ser guiado pelas diretrizes da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), isentando, dessa forma, a escola da elaboração de projetos autônomos. O plano é um guia que tem a função de orientar a prática, constituindo um documento absoluto. 

O plano educacional envolve a organização das ações dos educadores durante o processo de ensino, integrando professores, coordenadores e alunos na elaboração de uma proposta de ensino que será projetada para o ano letivo e constantemente avaliada, enquanto o planejamento é um instrumento que sistematiza as ações escolares do espaço físico às avaliações da aprendizagem. 

O planejamento é uma tomada de decisão sistematizada, racionalmente organizada sobre a educação, o educando, o ensino, o educador, as matérias, as disciplinas, os conteúdos, os métodos e as técnicas de ensino, a organização administrativa da escola e a comunidade escolar. O plano consiste em um documento mais elaborado, no qual constam os objetivos específicos, os conteúdos e o desenvolvimento metodológico.