Cabe ao bibliotecário selecionador, ou bibliotecário de aquisição, localizar os itens identificados no processo de seleção, incorporando‐os nas coleções, via compra, permuta ou doação.

A avaliação serve para realinhar, padronizar, condições das coleções, que devem responder a objetivos institucionais e à comunidade a que servem.

É uma função desempenhada por meio da criação e da oferta de vários serviços e produtos de informação.

A função, a formação e o desenvolvimento das coleções deverão passar por reduções, visto que as fontes de informação estão migrando para o formato digital.

É um processo cíclico, ininterrupto, com atividades regulares contínuas, respeitando‐se a especificidade de cada tipo de unidade em função de seus objetivos e usuários, sem que uma etapa tenha de se distinguir das outras.