O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA), conhecido como SEI-PMPA, é o sistema oficial de tramitação de processos eletrônicos administrativos e informações em meio digital do Município de Porto Alegre e foi criado através do Decreto Municipal nº 18.916/2015, que instituiu o processo administrativo eletrônico no âmbito do Município de Porto Alegre. Segundo as orientações do manual do usuário do SEI (2022), na digitalização de documentos externos a serem inseridos no SEI-PMPA, deve-se utilizar o formato: