Gabarito: D) Mala direta – Microsoft Word – uma planilha – Microsoft Excel.

Tema central: A questão aborda o recurso de Mala Direta, funcionalidade fundamental no Microsoft Word para automação da criação de documentos personalizados usando dados de uma planilha (Microsoft Excel).

Explicação didática: A Mala Direta permite gerar centenas ou milhares de documentos individuais (como certificados) a partir de um modelo único, inserindo automaticamente os dados variáveis (nome do aluno, curso, data) conforme uma fonte externa, geralmente uma planilha de Excel.

Entenda o procedimento prático:

• 1. Elabore o certificado-modelo no Word, marcando os locais dos dados variáveis com campos de mesclagem.
• 2. Organize os dados (como nomes e informações dos alunos) numa planilha do Excel, com cada coluna representando uma informação.
• 3. Inicie a Mala Direta no Word (menu "Correspondências"), selecione a planilha do Excel como fonte de dados, insira os campos de mesclagem e conclua o processo para gerar todos os certificados personalizados automaticamente.

Por que as demais alternativas estão erradas?

• A) Tabela dinâmica: usada para análise e resumo de dados no Excel, sem relação com a geração automática de certificados.
• B) Macros/PowerPoint: Macros automatizam tarefas, mas não geram documentos personalizados em massa. PowerPoint serve para apresentações, não para certificados nem integra mala direta com Excel.
• C) Formatação condicional: destaca dados conforme critérios no Excel, mas não serve para criar documentos no Word.

Pegadinhas e estratégias de prova:

• Cuidado com trocas de termos como “tabela dinâmica”, “macros” e “formatação condicional” – todos corretos em outros contextos de informática, mas inadequados nesse cenário.
• Observe quais programas e tipos de arquivos dialogam corretamente em integração automatizada: Word & Excel são os oficiais para mala direta.

Base normativa e referência: O recurso de Mala Direta está genuinamente suportado pelo Word em conjunto com planilhas do Excel, conforme os manuais oficiais da Microsoft e manuais de informática para concursos (ex: “Noções de Informática” – A. Ferreira).

Portanto, a alternativa D utiliza corretamente os procedimentos e ferramentas oficiais para o cenário proposto.

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A situação descrita corresponde exatamente ao uso de mala direta, em que:

• O modelo do certificado é criado no Microsoft Word.
• Os dados dos alunos são colocados em uma planilha no Microsoft Excel.
• Ambos os arquivos devem estar no mesmo diretório para que o Word puxe automaticamente os dados na mala direta.

Portanto, a alternativa correta é:

✅ D — Mala direta – Microsoft Word – uma planilha – Microsoft Excel.

que diabos é mala direta???