Uma importante etapa na elaboração de um formulário é o plan...

Resposta letra E

elaborar, se for o caso, o formulário ou racionalizar um existente, atendendo às reais necessidades da organização, convenientemente diagnosticadas e, além de se levar em conta os dados coletados, deve-se dar atenção especial ao layout, sendo imprescindível a elaboração dos instrumentos normativos.

Questão tirada do livro "Organização e métodos: uma visão holística" de Antonio Cury.

a) aprovar o formulário visando sua entrada em vigor, devendo o analista desenvolvedor acompanhar o processo durante algum tempo, verificando se a solução pode ser melhorada ou melhor adaptada à empresa. (implantação e controle dos resultados)

 b) coletar dados permitindo o estudo da finalidade do formulário, do exame dos instrumentos normativos, objetivos que justficaram sua criação, identficando características, número de vias e outros dados significativos. (levantamento das necessidades)

 c) criticar a solução proposta, negociando-a com os usuários, cuja aceitação é fundamental para a implantação do formulário, sendo qualquer modificação por eles proposta deva ser vista com simpatia e rejeitada apenas no caso de inviabilidade. (crítica do planejamento)

 d) descrever os passos desde a construção do formulário, sua emissão até seu arquivamento, verificando a racionalização do processo. (crítica do levantamento)

 e) elaborar, se for o caso, o formulário ou racionalizar um existente, atendendo às reais necessidades da organização, convenientemente diagnosticadas e, além de se levar em conta os dados coletados, deve-se dar atenção especial ao layout, sendo imprescindível a elaboração dos instrumentos normativos. (planejamento da solução) RESPOSTA CORRETA

Resposta Letra E.

 e) elaborar, se for o caso, o formulário ou racionalizar um existente, atendendo às reais necessidades da organização, convenientemente diagnosticadas e, além de se levar em conta os dados coletados, deve-se dar atenção especial ao layout, sendo imprescindível a elaboração dos instrumentos normativos. (planejamento da solução) RESPOSTA CORRETA

Gabarito: Alternativa E

A criação ou reformulação de formulários em uma organização exige um processo que envolve compreensão das necessidades reais da empresa e uma abordagem que privilegie a eficiência e eficácia na coleta de dados. A alternativa correta destaca a importância de elaborar um formulário novo ou racionalizar um existente, o que sugere uma avaliação crítica e melhorias em documentos já em uso.

A racionalização significa buscar formas mais eficientes de realizar uma atividade, o que no caso de formulários pode significar simplificar o layout, reduzir o número de campos, ou até automatizar o preenchimento de determinadas informações. O objetivo final é atender às necessidades da organização, o que requer um diagnóstico correto dessas necessidades. Este diagnóstico passa pela coleta de dados relevantes e pela análise de como esses dados são utilizados.

Ao elaborar um formulário, é imprescindível dar atenção especial ao layout, não apenas para estética, mas para a funcionalidade e facilidade de uso. Além disso, é necessário que sejam elaborados os instrumentos normativos, que são documentos ou normas que estipulam como o formulário deve ser preenchido e utilizado. Isso garante que haja um padrão a ser seguido, facilitando a compreensão e o tratamento das informações coletadas.

Portanto, a alternativa E é correta pois abarca todos esses aspectos essenciais para a elaboração de um formulário eficaz dentro de uma organização.