A identificação de um metadado é definida como o processo que consiste em situar a informação numa tabela ou arquivo por referência a um campo especial a cada registro denominado chave.

A busca avançada refere-se ao recurso disponível para o usuário montar uma estratégia sofisticada e completa, que pode incluir o truncamento de termos, seleção de tipos de documentos, língua ou área geográfica.

O estudo cientométrico consiste no processo em que os artigos mencionados como referências numa bibliografia são buscados em uma base de dados, tendo como pressuposto que existe um relacionamento temático entre as citações e os documentos citados. 

A busca em linguagem natural é definida como o método de recuperação da informação que vai de um registro para outro até que o registro apropriado seja encontrado ou o final da cadeia linguística seja atingido.

A recuperação de amplitude define-se como o processo de coleta de dados em página web e em outros recursos da internet, bem como sua remessa para um sítio central que fará a indexação, e visa recuperar referências, hiper vínculos, metadados ou outro tipo de informação.