o diagnóstico estratégico realizado na fase I inclui a análise interna para identificação dos pontos fortes e fracos da organização, no que tange aos produtos, serviços, tecnologia, entre outros, que influenciam internamente.

a definição dos instrumentos prescritivos e quantitativos na fase II ocorre pelo estabelecimento dos objetivos, situações que se quer alcançar a longo prazo, e metas, decomposições do objetivo em menores prazos.

a identificação dos valores realizada na fase III estabelece os princípios e crenças que sustentam as decisões e fundamentam a análise externa, as oportunidades e ameaças à organização.

o estabelecimento da missão da biblioteca na fase IV define a razão central de existir da organização, a estruturação e o debate de cenários que analisam a influência que o presente exercerá no futuro.

a definição da estratégia na fase V com os meios para se atingir objetivos, metas, programas e planos de ação possibilita o controle e avaliação, possíveis problemas que possam ser corrigidos para melhorar os resultados.