Alternativa correta: D – I, II e III.

Tema central: A questão aborda os principais documentos utilizados no Almoxarifado, setor responsável pela armazenagem, controle e distribuição de materiais nas organizações. Entender a finalidade de cada documento é fundamental para quem atua ou vai atuar com gestão de estoques e administração de recursos materiais.

Resumo teórico: O almoxarifado utiliza documentos específicos para garantir a correta entrada, saída, localização e controle dos materiais. Entre eles:

• Ficha de Controle de Estoque: documento (normalmente manual em ambientes não informatizados) que registra todas as entradas e saídas, facilitando o ressuprimento e o controle de saldos. (Fonte: Manual de Administração de Materiais da ENAP, 2018)
• Ficha de Localização: identifica onde cada material está armazenado, usando códigos ou descrições de locais, facilitando o acesso rápido e a organização do espaço.
• Comunicação de Irregularidades: formaliza eventuais problemas de recebimento, permitindo comunicar ao fornecedor discrepâncias tanto de quantidade quanto de qualidade.
• Alvará: não é um documento típico do almoxarifado, e sim uma licença de funcionamento emitida pelos órgãos municipais.

Justificativa da alternativa correta:

Apenas os itens I (Ficha de Controle de Estoque), II (Ficha de Localização) e III (Comunicação de Irregularidades) são efetivamente documentos utilizados nas rotinas do almoxarifado. O item IV (Alvará) não é destinado às rotinas do setor de armazenagem.

Análise das alternativas:

• A (I e II): Incompleta, pois exclui o importante documento Comunicação de Irregularidades.
• B (II e III): Omissão da Ficha de Controle de Estoque, essencial ao almoxarifado.
• C (III e IV): Inclui “Alvará”, que não é utilizado em rotinas do almoxarifado.
• E (II, III e IV): Mesma falha: inclui o “Alvará”.

Dicas de interpretação: Observe palavras-chave como “rotinas do almoxarifado” e evite distrações com itens que, apesar de conhecidos, não se aplicam ao contexto pedido. Sempre relacione o uso prático do documento ao setor em questão.

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GABARITO: LETRA D

CERTO: ITENS I, II e III

São utilizados os seguintes documentos no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:

1.Ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque , por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento;

2.Ficha de Localização (também para empresas ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado;

3.Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo;

4.Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;

5.Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;

6.Devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado, as quantidades de material, porventura, requisitadas além do necessário.

FONTE: https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes

Quanto à IV, a afirmação está correta, porém erra ao não estar no contexto exigido pela questão, que é "documentos utilizados no Almoxarifado".

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre alguns documentos que são utilizados nos almoxarifados. Neste caso, julguemos as afirmativas apresentadas e assinalemos qual das alternativas contempla a sequência correta.

A seguir, poderemos ver alguns documentos que auxiliam nas rotinas de trabalho da área de materiais, segundo Viana (2017, p.278 a 280):

• Ficha de controle de estoques: é um documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio do apontamento apontamentos de quantidades que correspondem às entradas e saídas, bem como propiciar o input para reposição, quando o nível atingir o ponto de ressuprimento.

• Ficha de Localização: documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado.

• Ficha de assinatura credenciada: documento usado para identificar os funcionários autorizados a movimentar o estoque, constando, além da assinatura do credenciado, sua qualificação na empresa.

• Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo.

• Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor.

• Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado.

• Devolução de material: é o documento será utilizado para a devolução de um material ao estoque as quantidades requisitadas além do necessário.

Tendo o assunto acima como base, podemos dizer que apenas os itens a seguir estão corretos:

• I- correta. Ficha de controle de estoque (para empresas/ instituições ainda não informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento.

• II- correta. Ficha de Localização (também para empresas/ instituições ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado.

• III- correta. Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo.

Logo, a alternativa "D" é a correta. Já em relação ao item IV não é sua definição que está incorra, simplesmente não é um documento que tenha a finalidade de auxiliar nas rotinas dos almoxarifados.

GABARITO: D

Fonte:

VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.

D I, II e III.