Em uma escola pública, o auxiliar de serviços gerais foi or...
Em uma escola pública, o auxiliar de serviços gerais foi orientado a realizar a solicitação de materiais de limpeza com base no consumo médio mensal. Ao preencher o formulário, ele consultou o saldo em estoque e anotou a quantidade exata necessária. Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__) O controle de estoque eficiente exige registro sistemático de entradas e saídas, com base em requisições autorizadas e consumo real de materiais.
(__) A requisição de materiais deve ser feita verbalmente ao setor responsável, sempre que houver urgência, dispensando o registro formal.
(__) A previsão de consumo deve considerar variações sazonais e necessidades específicas de cada setor, contribuindo para evitar falta ou excesso de materiais.
(__) A conferência física do estoque deve ser feita apenas ao final de cada ano, pois o controle contínuo pode comprometer a rotina de trabalho.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
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A alternativa correta é a Alternativa D - V − F − V − F. Vamos analisar cada afirmativa para entender por que essa é a resposta certa.
(V) O controle de estoque eficiente exige registro sistemático de entradas e saídas, com base em requisições autorizadas e consumo real de materiais.
Essa afirmativa é verdadeira. Um controle de estoque eficiente é crucial para qualquer organização, incluindo uma escola pública. Requer o registro preciso de todas as entradas e saídas de materiais para garantir que o estoque esteja sempre atualizado. Isso envolve requisições autorizadas e um monitoramento do consumo real dos materiais. Conforme práticas recomendadas em logística, a organização deve sempre saber o que está disponível para evitar desperdícios ou escassez.
(F) A requisição de materiais deve ser feita verbalmente ao setor responsável, sempre que houver urgência, dispensando o registro formal.
Essa afirmativa é falsa. Mesmo em situações de urgência, é importante manter um registro formal das requisições de materiais. Isso garante que haja um histórico documentado, fundamental para auditorias e para evitar erros ou mal-entendidos. Manter registros formais é uma prática essencial de controle de estoque.
(V) A previsão de consumo deve considerar variações sazonais e necessidades específicas de cada setor, contribuindo para evitar falta ou excesso de materiais.
Essa afirmativa é verdadeira. Para gerenciar o estoque de maneira eficaz, é importante considerar as variações sazonais que podem afetar o consumo de materiais. Algumas épocas do ano podem exigir mais materiais devido a eventos ou atividades específicas. Portanto, adaptar as previsões de acordo com essas variações ajuda a manter o equilíbrio entre disponibilidade e demanda.
(F) A conferência física do estoque deve ser feita apenas ao final de cada ano, pois o controle contínuo pode comprometer a rotina de trabalho.
Essa afirmativa é falsa. O controle contínuo do estoque é uma prática recomendada e deve ser feito regularmente, não apenas uma vez por ano. Auditorias físicas frequentes ajudam a identificar discrepâncias entre o estoque real e o registrado, permitindo ajustes e prevenindo erros maiores. Uma rotina de conferência frequente é parte essencial do gerenciamento eficaz de estoques.
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Comentários
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gab - d
contagem física → pode ser feita mensalmente ou talvez semanal
quando envolve de maneira anual, é no momento fazer a conferência geral.
contagem física é quando você vai na cara e coragem, vei.
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